Складская расписка — наименее известный из трёх экспедиторских документов, и именно поэтому про неё чаще всего забывают при подготовке к 1 сентября. Между тем формат для неё уже утверждён, и требования вполне конкретные.
Что это за документ
Складская расписка подтверждает, что экспедитор принял груз на складское хранение. Она отличается от экспедиторской расписки: та фиксирует приём груза к перевозке, а складская — приём на хранение.
XML-форматы трёх документов транспортной экспедиции утверждены приказом ФНС России от 28.04.2026 № ЕД-1-26/277@. Это значит, что произвольная форма и «наш шаблон в Word» перестают работать.
Что входит в расписку
| Блок | Содержание |
|---|---|
| Груз | Сведения о принимаемом на хранение грузе |
| Стороны | Клиент и экспедитор |
| Склад | Адрес склада, где будет храниться груз |
| Условия | Условия приёма груза на складское хранение |
| Страхование | Данные страхового полиса и условия страховки для конкретной отгрузки |
Отдельно стоит обратить внимание на страховой блок: данные полиса привязываются к конкретной отгрузке, а не «к договору вообще». На потоке это означает, что данные страховки должны попадать в документ автоматически, иначе их будут забывать.
Как подписывают
Для подписания электронных перевозочных документов организациям и ИП потребуется квалифицированная электронная подпись. Если документы подписывает сотрудник — дополнительно нужна машиночитаемая доверенность.
То есть подготовка та же, что и для транспортной накладной: подпись, доверенность, реестр со сроками.
Порядок подготовки
- Определите, где в ваших сделках возникает складское хранение — именно там нужна расписка.
- Уточните у оператора, реализована ли складская расписка в утверждённом формате: экспедиторский комплект операторы закрывают неравномерно.
- Соберите источники данных: сведения о грузе, адрес склада, страховой полис.
- Настройте подписи и доверенности.
- Свяжите расписку с остальным комплектом — поручением экспедитору и транспортной накладной.
Почему её проще всего потерять
Складская расписка возникает в момент, когда груз «просто полежал на складе» — обыденная операция, которую редко воспринимают как отдельное документальное событие. В результате поручение экспедитору оформлено, накладная есть, а расписки нет, и комплект по сделке неполный.
SLAI собирает документы по каждой сделке из любых каналов, приводит их к единой структуре и проверяет комплектность по заданному перечню — чтобы отсутствие складской расписки всплывало сразу, а не при разборе претензии по грузу.