Электронная подпись — то, что превращает файл накладной в юридически значимый документ. Для ЭТрН подходит не любая подпись, а к сотрудникам добавляется ещё один элемент — доверенность в машиночитаемом виде.
Какая подпись подходит
- УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись. Классический вариант для подписания перевозочных документов организацией или ИП.
- Усиленная неквалифицированная через «Госключ» — подпись, которую оформляют и применяют через государственное мобильное приложение. Допускается для ряда перевозочных документов.
Какой именно вариант применять на конкретном титуле, зависит от роли участника и процесса у оператора — это стоит уточнить заранее.
Зачем нужна МЧД
Когда документ подписывает не сам руководитель, а сотрудник, нужна машиночитаемая доверенность (МЧД) — электронная доверенность, подтверждающая полномочия этого сотрудника. Без неё подпись работника от имени компании не подтвердит его право подписывать накладную.
Кому что нужно
| Участник | Что обычно требуется |
|---|---|
| Организация / ИП | УКЭП |
| Сотрудник по доверенности | Подпись + МЧД |
| Подписание в рейсе | Зависит от роли и процесса у оператора |
Чтобы подпись не стала узким местом
Даже с готовой подписью перевозка застревает, если не собран сам пакет документов или в нём есть расхождения. SLAI проверяет комплектность и данные входящих документов до того, как дело дойдёт до подписания, — чтобы электронная подпись ставилась на выверенный документ, а не на черновик с ошибками.