С 1 сентября 2026 года грузополучатель перестаёт быть «стороной, которая просто расписалась в бумажке». Он становится обязательным участником электронного документооборота: подписывает свой титул ЭТрН, и без этой подписи перевозка формально не закрывается. Разбираем, что именно подписывать и как правильно оформить расхождения.
Какой титул подписывает грузополучатель
ЭТрН — это комплект XML-файлов обмена, которые называют титулами. Обязательных титулов четыре: два подписываются на погрузке (грузоотправитель и перевозчик), два — на выгрузке (грузополучатель и перевозчик). Твой — третий. Есть и дополнительные титулы, но их оформляют только при необходимости — например, при переадресовке или замене водителя и машины.
Что в него попадает:
- фактическое количество принятого груза — по факту пересчёта, а не по документу;
- состояние груза — целостность упаковки, видимые повреждения;
- дата и время прибытия и убытия транспортного средства с выгрузки;
- замечания и расхождения — и реквизиты акта, если его составили.
Порядок строго последовательный: перевозчик не может подписать свой завершающий титул, пока ты не подписал свой. Пока третий титул висит неподписанным, перевозка в ГИС ЭПД не закрыта, а у перевозчика нет закрывающего документа под оплату рейса.
Чем подписывать: руководитель организации или ИП подписывает своей УКЭП без доверенности. Если титул подписывает не руководитель, а приёмщик или кладовщик, он ставит собственную УКЭП физлица и прикладывает МЧД с полномочиями на подписание перевозочных документов — сертификат организации сотруднику не передают. По имеющимся разъяснениям, для титула грузополучателя допускается и УНЭП, выпущенная в «Госключе», но только в тех системах, которые с ним интегрированы, — заранее проверь, поддерживает ли это твой оператор, и сверься с актуальной редакцией правил.
Отдельно: подключаться к тому же оператору, что и перевозчик, не обязательно — между операторами ИС ЭПД работает роуминг. Но настроен он не между всеми парами операторов: у одних связей больше, у других меньше, часть направлений ещё тестируется. Проверь роуминг именно с оператором контрагента до первой поставки, а не на воротах склада.
Расхождения: что фиксировать и как
Главное правило — сначала пересчёт, потом подпись. Подписанный титул, как правило, уже не отредактировать «задним числом»: понадобится исправленный экземпляр, а это лишний круг согласований со всеми сторонами.
| Что случилось | Что делаешь в титуле |
|---|---|
| Недостача: факт меньше, чем в накладной | Указываешь фактическое количество, описываешь недостачу, вносишь реквизиты акта о расхождениях |
| Бой, повреждение упаковки | Отмечаешь состояние груза, описываешь повреждения, ссылаешься на акт; фото и время съёмки — в приложение к акту |
| Пересорт: приехал не тот артикул | Фиксируешь фактическую номенклатуру и расхождение с документом, реквизиты акта |
| Нарушение условий перевозки (температура, пломбы) | Описываешь нарушение и показания приборов/номера пломб, ссылаешься на акт |
| Частичная приёмка | Принимаешь то, что берёшь, в титуле указываешь причину неполной приёмки; дальше перевозчик оформляет переадресовку остатка |
| Полный отказ от груза | В титуле указываешь отказ и его причину; перевозчик фиксирует это в своём титуле и оформляет возврат или переадресовку |
Акт о расхождениях сам по себе в ЭТрН не «вшивается» — в титул попадают его реквизиты. Форма акта — та, о которой вы договорились в договоре поставки или перевозки: это может быть ТОРГ-2, акт по внутренней форме или иной документ. Подпись водителя на акте по практике нужна: без неё претензия к перевозчику держится плохо.
И не путай документы. ЭТрН заменяет бумажную транспортную накладную и относится к перевозке. УПД или ТОРГ-12 на товар — это отдельный документооборот с поставщиком, и подписанный титул ЭТрН его не заменяет. Претензионные сроки по перевозке смотри в договоре и в актуальной редакции Устава автомобильного транспорта.
Как принять груз по ЭТрН: по шагам
- До приезда машины — убедись, что ЭТрН уже в твоей системе: титулы погрузки подписаны, номенклатура и количество совпадают с заказом. Если накладной нет — приёмка встанет.
- На воротах — сверь номер ТС, водителя и пломбы с данными накладной. Расхождение по ТС или водителю — повод не начинать выгрузку, а связаться с перевозчиком.
- Пересчёт и осмотр — считаешь и осматриваешь до подписи. Данные для титула бери из результата приёмки (сканирование, WMS), а не набивай руками.
- Если расхождения есть — составь акт при водителе, зафиксируй фото с датой и временем, получи подпись водителя.
- Заполни титул — фактическое количество, состояние, время прибытия и убытия, замечания и реквизиты акта.
- Подпиши — УКЭП организации, при подписании сотрудником — с действующей МЧД. Проверь, что доверенность не истекла: просроченная МЧД делает подпись бесполезной.
- Проследи закрытие — после твоего титула перевозчик подписывает завершающий, и документ уходит в ГИС ЭПД через оператора.
Жёсткий срок «подписать за N часов» в действующих нормах, по имеющимся разъяснениям, прямо не задан — ориентируйся на договор перевозки и внутренний регламент склада, а точные требования уточняй в актуальной редакции. Но затянутая подпись бьёт по перевозчику: он не может закрыть рейс и выставить счёт, поэтому срок обычно прописывают в договоре.
Про штрафы отдельно: обособленного состава КоАП именно за отсутствие ЭТрН, по состоянию на дату публикации, нет — специальные санкции за нарушения с ЭПД обсуждаются, поэтому сверяйся с актуальной редакцией. Риски у грузополучателя другие и вполне денежные — незакрытая перевозка, спор о недостаче без нормально оформленного акта, вопросы к вычетам и подтверждению расходов. Конкретные санкции по смежным основаниям уточняй в актуальной редакции.
Основная боль приёмки — не сама подпись, а бардак вокруг неё: часть документов приходит по ЭДО, часть фото в мессенджере, акт лежит у кладовщика в столе, а МЧД истекла неделю назад. SLAI разбирает входящие документы из любых каналов, приводит их к единой структуре, проверяет комплектность по каждой поставке и подсвечивает сроки, по которым ещё нет закрывающих. К подписанию титула ты подходишь с собранным комплектом, а не с поиском по чатам.