ГИС ЭПД — это государственная информационная система электронных перевозочных документов. Её задача — собрать перевозочные документы всех участников в едином цифровом контуре под управлением государства, вместо разрозненных бумажных накладных.
Что такое ГИС ЭПД
Система работает под управлением Минтранса России и служит единой точкой для обмена электронными перевозочными документами. Компании не заносят документы в неё вручную — они работают через оператора ЭДО, а тот передаёт подписанные документы в государственную систему.
Кто участвует в обмене
- Грузоотправитель — формирует накладную и подписывает свой титул.
- Перевозчик — принимает груз и подтверждает перевозку.
- Грузополучатель — подтверждает приём на выгрузке.
- Оператор ЭДО — техническое звено между сторонами и ГИС ЭПД.
Как проходит документ
- Отправитель создаёт накладную в системе оператора.
- Стороны последовательно подписывают свои титулы электронной подписью.
- Оператор передаёт подписанный документ в ГИС ЭПД.
- Документ доступен сторонам и контролирующим органам в электронном виде.
Что меняется с 1 сентября 2026
С этой даты использование электронных перевозочных документов через ГИС ЭПД становится обязательным для участников грузоперевозок. Требование охватывает автомобильные перевозки, а также распространяется на другие виды транспорта и экспедиторские документы. Точный состав и сроки по отдельным документам уточняйте в актуальной редакции нормативных актов.
Как подготовиться без хаоса
Переход в ГИС ЭПД — это не только новая кнопка, но и порядок в документах: комплектность, сроки, соответствие данных. SLAI помогает навести этот порядок — собирает документы из любых каналов, проверяет комплектность и подсвечивает расхождения, чтобы обмен в системе не срывался из-за неполного пакета.