Три похожих названия — ТрН, ТТН и ЭТрН — путают постоянно, и не зря: у двух из них общее слово «накладная», а у третьей та же суть, что у первой. Разбираем, что чем является, по первоисточникам.
Транспортная накладная: документ о договоре перевозки
С 1 сентября 2026 года главное про транспортную накладную сказано не в правилах перевозок, а в самом Уставе автомобильного транспорта — в части 1 статьи 8, изложенной в новой редакции пунктом 2 статьи 4 закона № 140-ФЗ:
Заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной. Транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, составляется грузоотправителем. Транспортная накладная формируется в виде электронной транспортной накладной.
То есть транспортная накладная — это подтверждение договора перевозки. Не товарный документ, не бухгалтерский, а транспортный: она фиксирует, что перевозчик принял на себя обязательство доставить груз. Электронная форма в этой редакции — не альтернатива, а основной способ: бумага вынесена в отдельные случаи, которые определяет Минтранс.
Сам договор, по части 5 той же статьи, может заключаться принятием перевозчиком заказа, а при наличии договора об организации перевозок — заявки грузоотправителя. Заказ и заявка так же формируются электронными, с тем же перечнем бумажных случаев.
Что было до 1 сентября 2026 года
Порядок оформления до этой даты задавали Правила перевозок грузов автомобильным транспортом (постановление Правительства от 21.12.2020 № 2200). Срок их действия ограничен: пункт 3 самого постановления говорит, что Правила действуют до 1 сентября 2026 г.
Эти детали стоит знать, потому что по ним оформлены все перевозки последних лет и к ним до сих пор апеллируют в спорах:
| Что | Как было по Правилам № 2200 | Основание |
|---|---|---|
| Чем подтверждается договор | транспортной накладной на бумаге или в виде ЭТрН по форме приложения № 4 | п. 7 |
| Срок ответа на заказ (заявку) | не более 3 календарных дней, при отказе — с обоснованием причин | п. 8 |
| На что составляется | на одну или несколько партий груза на одном транспортном средстве | п. 10 |
| Если машин несколько | столько накладных, сколько транспортных средств | п. 12 |
| Экземпляров на бумаге | три: отправителю, получателю, перевозчику; четвёртый — если накладная используется как первичный учётный документ | п. 10 |
| Кто подписывает | грузоотправитель, грузополучатель, перевозчик (водитель); водителю нельзя действовать от имени двух сторон | п. 10 |
| Пустые строки | допускается прочерк | п. 10 |
| Исправления в ЭТрН | по порядку, установленному Правительством по части 16 статьи 18¹ Устава | п. 11 |
Обратите внимание на пункт 12. Частая ошибка — одна накладная на всю партию, развезённую несколькими машинами. Документ привязан к транспортному средству, а не к партии, и формат электронной накладной устроен так же.
Что пришло Правилам № 2200 на смену, мы здесь утверждать не будем: это надо смотреть в актуальной редакции актов Правительства. Требование к форме накладной с 1 сентября 2026 года в любом случае стоит не на них, а на части 1 статьи 8 Устава.
ЭТрН: не новый документ, а форма старого
Электронная транспортная накладная — та же транспортная накладная, только сформированная в информационной системе электронных перевозочных документов.
Юридическая суть от формы не меняется: и бумажная, и электронная подтверждают договор перевозки. Меняется способ подписания и передачи — в государственную систему электронная накладная уходит восемью файлами обмена, а не одним документом.
Одна оговорка про подпись. Правила № 2200 требовали для электронного заказа (заявки) усиленную квалифицированную подпись — это пункт 8. Закон № 140-ФЗ изложил пункт 2 части 1 статьи 18¹ Устава в новой редакции и допустил также усиленную неквалифицированную подпись физического лица — ту, что выпускается через «Госключ». Поэтому ссылаться на формулировки постановления 2020 года как на действующее правило о подписи нельзя: разбор подписи — отдельно.
Когда бумага допустима
Электронная форма — правило, бумага — исключение. Приказ Минтранса от 01.06.2026 № 262 в редакции приказа от 02.09.2026 № 391 определяет двенадцать оснований, при которых транспортная накладная, заказ и заявка оформляются на бумажном носителе. Весь перечень разобран отдельно.
Ещё одна деталь, которую пропускают. Части 1 и 5 статьи 8 Устава даны в редакции Федерального закона от 04.08.2026 № 302-ФЗ, и обе заканчиваются одинаковой оговоркой: даже в бумажных случаях не исключается возможность сформировать накладную электронной, если это предусмотрено договором перевозки груза (для заказа и заявки — по договорённости сторон). Попадание в перечень не запирает вас в бумаге.
ТТН: отдельный документ со своей судьбой
Товарно-транспортная накладная — не синоним транспортной и не её старое название. Это другой документ со своей формой.
Дольше всего её роль держалась в обороте алкоголя. Статья 10.2 закона № 171-ФЗ требует для оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции сопроводительных документов, удостоверяющих легальность, и её подпункт 1 пункта 1 в редакции закона № 108-ФЗ называет электронные документы, содержание и порядок использования которых определяет Правительство.
Бумажная товарно-транспортная накладная при этом осталась временным исключением. Часть 3 статьи 3 закона № 102-ФЗ в первоначальной редакции допускала её в качестве сопроводительного документа до 1 сентября 2026 года. Срок с тех пор меняли, поэтому актуальную дату перед перевозкой нужно сверять по действующей редакции закона — называть её здесь без проверки по официальному опубликованию мы не будем.
Практический вывод другой, и он надёжнее любой даты: направление закона однозначное — к электронным сопроводительным документам. Строить процесс в расчёте на бумажную ТТН — строить его на исключении, которое сокращается.
Коротко в таблице
| Документ | Что подтверждает | Основание |
|---|---|---|
| Транспортная накладная | заключение договора перевозки | ч. 1 ст. 8 Устава автомобильного транспорта |
| ЭТрН | то же — это форма, в которой накладная формируется по умолчанию | ч. 1 ст. 8 Устава; бумажные случаи — приказ № 262 в ред. № 391 |
| Товарно-транспортная накладная | отдельный документ; для алкоголя — временное исключение | ст. 10.2 закона № 171-ФЗ, ст. 3 закона № 102-ФЗ |