Оформление ЭТрН отличается от бумажной накладной не содержанием, а способом подписания и передачи. Данные те же — груз, стороны, маршрут, — но документ формируется в системе оператора и подписывается электронной подписью, а затем передаётся в государственную систему.
Что понадобится
- Договор с оператором ЭДО, работающим с государственной системой ЭПД.
- Электронная подпись на ответственных сотрудников; для действий по доверенности — машиночитаемая доверенность (МЧД).
- Согласованные роли сторон: кто грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель.
- Реквизиты груза и маршрута — удобнее подтягивать из учётной системы, чтобы не вводить вручную.
Порядок оформления по шагам
- Грузоотправитель формирует накладную в системе оператора и подписывает свой титул.
- При погрузке перевозчик подписывает свой титул — груз принят к перевозке.
- Документ передаётся в электронном виде; в пути стороны видят актуальный статус.
- На выгрузке грузополучатель подтверждает приём и подписывает титул.
- Перевозчик подписывает завершающий титул — перевозка закрыта.
Кто какой титул подписывает
| Этап | Кто подписывает |
|---|---|
| Погрузка | Грузоотправитель, затем перевозчик |
| Выгрузка | Грузополучатель, затем перевозчик |
Всего в ЭТрН четыре обязательных титула — по два на погрузку и выгрузку. Каждая сторона подписывает свою часть на своём этапе.
Где чаще всего спотыкаются
Сложность обычно не в самой накладной, а в том, что вокруг неё: доверенности не оформлены, роли не согласованы, часть документов приходит бумагой или фото из мессенджера. SLAI собирает входящие документы из разных каналов, приводит их к структуре и проверяет комплектность — чтобы к оформлению ЭТрН вы подходили с уже собранным и выверенным комплектом.