С 1 сентября 2026 года электронные перевозочные документы становятся обязательными, а не добровольными. Это касается всех участников грузоперевозок, поэтому подготовку лучше не откладывать на последние недели.
Что именно меняется
- Обязательность. Электронные перевозочные документы (в том числе ЭТрН) обязательны для автомобильных, железнодорожных и воздушных грузоперевозок.
- Все стороны. Требование распространяется на отправителей, перевозчиков, экспедиторов и получателей.
- Через оператора. Обмен идёт через аккредитованного оператора ИС ЭПД с передачей в ГИС ЭПД. Перечень операторов — на сайте Минтранса.
- Бумага = нет документа. После перехода бумажная накладная приравнивается к отсутствию перевозочного документа.
Что успеть до перехода
- Выбрать оператора ИС ЭПД из перечня Минтранса и подключиться.
- Выпустить электронные подписи на ответственных сотрудников.
- Настроить процесс в рейсе — как водитель подтверждает операции.
- Навести порядок в документах — единые форматы, полные комплекты, чистые реквизиты.
- Прогнать тестовые перевозки на электронных документах.
Самый недооценённый этап
Технику — подключение оператора и подписи — поднимают за дни. А вот разнобой в документах разгребают неделями: накладные в разных форматах, фото из мессенджеров, неполные комплекты. SLAI берёт эту часть на себя — разбирает входящие документы, проверяет комплектность и подсвечивает пробелы, чтобы к 1 сентября 2026 вы пришли подготовленными, а не в авральном режиме.