Образцы документов · Перевозки

Доверенность на получение груза: образец и бланк

Доверенность на получение груза — письменное уполномочие, по которому представитель забирает груз от имени получателя: в транспортной компании, на терминале или на складе. По пункту 1 статьи 185 ГК РФ доверенностью признаётся письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами. Ниже — образец с вымышленными данными, пустой бланк Word и Excel и конструктор, где доверенность заполняется онлайн от организации, предпринимателя или гражданина.

Заполнить онлайн

Или откройте в конструкторе этот образец или образец для склада временного хранения и замените данные на свои.

Две вещи решает закон, а не форма. Доверенность без даты совершения ничтожна. Если срок не указан, она действует год со дня совершения. Обе нормы — пункт 1 статьи 186 ГК РФ. Остальной текст стороны пишут сами, и в нём важнее всего точно назвать груз, место получения и полномочия.

Образец доверенности

ДОВЕРЕННОСТЬ № 15на получение груза

г. Москва · 11 октября 2026 г.

ООО «Грузополучатель» (ИНН 0000000000, ОГРН 0000000000000, адрес: Москва, ул. Примерная, д. 1), в лице генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании Устава, далее — доверитель, настоящей доверенностью уполномочивает представителя, указанного ниже.

Представитель: Иванов Иван Иванович, водитель-экспедитор, паспорт серия 00 00 № 000000, выдан ГУ МВД России по г. Москве 01.02.2020, код подразделения 000-000.

Представитель вправе от имени доверителя:

получить груз (строительные материалы на паллетах, мест: 33, масса брутто 18500 кг); место получения: терминал ООО «Перевозчик», Московская обл., г. Примерный, ш. Складское, д. 1; документы на груз: транспортная накладная № 000000;
расписываться в получении груза, подписывать транспортные накладные и иные документы о его приёмке;
делать отметки о состоянии груза, количестве мест и выявленных расхождениях, участвовать в составлении актов;
получать сопроводительные документы на груз.

Доверенность выдана без права передоверия.

Доверенность действительна до 25 октября 2026 г.

Подпись представителя ____________________ удостоверяю.

Образец: организация, представитель, перевозчик, ИНН, ОГРН и паспорт вымышленные.

Что в образце и как заполнить

Раздел	Что писать
Номер, дата и место выдачи	Дату ставят всегда: доверенность, в которой не указана дата её совершения, ничтожна (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Номер — по журналу выданных доверенностей, если его ведут.
Срок действия	Дата, до которой доверенность действует. Если срок не указан, она сохраняет силу в течение года со дня совершения (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Для разовой получки хватит нескольких дней с запасом на перенос.
Доверитель	Организация — наименование, ИНН, ОГРН, адрес, в лице кого она действует и на основании чего. Предприниматель — ФИО, ИНН, ОГРНИП. Гражданин — ФИО, паспорт, адрес.
Представитель	ФИО полностью, должность, если это работник, и паспорт: серия, номер, кем и когда выдан. По паспорту при выдаче сверяют, тот ли человек приехал.
Что и где получить	У кого забрать груз — перевозчик, терминал, склад — и адрес. Для разовой доверенности — груз, число мест, масса и документы, по которым его выдают: транспортная накладная, коносамент, декларация на товары.
Полномочия	Всё, что представитель должен сделать на месте: расписаться в получении и подписать накладную, отметить расхождения и участвовать в составлении акта, забрать сопроводительные документы.
Передоверие	Отметка «без права передоверия» — чтобы за грузом не поехал кто-то другой по поручению представителя (п. 1 ст. 187 ГК РФ).
Подписи	Образец подписи представителя и подпись доверителя. От организации подписывает руководитель или иное лицо, уполномоченное законом и учредительными документами (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).

Разовая или на период

Разовая — на один конкретный груз: указаны наименование, места, масса и документы, по которым его выдают. Её удобно давать водителю или экспедитору, который едет за грузом один раз.
На период — на все грузы, которые приходят в адрес получателя у названного перевозчика или склада, до даты окончания срока. Её дают штатному сотруднику, который забирает грузы регулярно.

В конструкторе это переключатель: для разовой доверенности появляются поля мест и массы, для доверенности на период текст меняется на «получать грузы, поступающие в адрес доверителя».

Получение на складе временного хранения

Порядок выдачи товаров со склада временного хранения задаёт владелец склада: какие документы нужны представителю, подходит ли доверенность в свободной форме, нужна ли заявка заранее. Уточните это у СВХ до поездки. В образце для СВХ в доверенности названы декларация на товары и коносамент, чтобы по ним можно было найти партию. Про сроки хранения и простой — в статье «СВХ и временное хранение».

Бумажная доверенность и ЭТрН

Если перевозка оформлена электронной транспортной накладной, приёмку подписывают электронной подписью в титуле грузополучателя. Сотрудник, который подписывает не как руководитель, ставит свою подпись и прикладывает машиночитаемую доверенность — МЧД. Бумагу к электронной накладной не приложить. Как это устроено — в статьях «Как грузополучателю подписать ЭТрН» и «МЧД для водителя».

Где в доверенности ошибаются

Нет даты выдачи. Бланк распечатали заранее и забыли вписать дату, а без неё доверенность ничтожна.
Срок истёк. Выдачу перенесли, а доверенность выписана до вчерашнего дня.
Поехал другой человек. Доверенность на одного сотрудника, а за грузом отправили другого. На месте её не перепишешь.
Груз не сходится с накладной. Другое число мест или номер документа — и при выдаче появляются вопросы.
Непонятно, кто подписал. От организации нет строки «в лице…» и основания полномочий подписанта.

Конструктор подсветит пустую дату, срок раньше даты выдачи, пустых доверителя и представителя, место получения, формат ИНН и ОГРН и неотмеченное право расписываться в получении. Клик по замечанию ведёт к полю.

Пустой бланк Word и шаблон Excel. Тот же текст с прочерками — распечатать и заполнить от руки или у себя. В бланке есть пометка о дате и сроке по статье 186 ГК РФ.

Частые вопросы

Что такое доверенность на получение груза?

Письменное уполномочие, по которому представитель забирает груз от имени получателя — у перевозчика, на терминале или на складе. По пункту 1 статьи 185 ГК РФ доверенностью признаётся письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.

На какой срок выдаётся доверенность на получение груза?

На тот, который в ней указан. Если срок не указан, доверенность сохраняет силу в течение года со дня её совершения. Доверенность, в которой не указана дата её совершения, ничтожна — это пункт 1 статьи 186 ГК РФ.

Кто подписывает доверенность от организации?

Руководитель или иное лицо, уполномоченное на это в соответствии с законом и учредительными документами (пункт 4 статьи 185.1 ГК РФ). Поэтому в доверенности пишут, в лице кого действует организация и на основании какого документа.

Можно ли выдать доверенность от ИП или от физического лица?

Да. В конструкторе есть три варианта доверителя: организация, предприниматель и гражданин. Для предпринимателя в доверенности указывают ФИО, ИНН и ОГРНИП, для гражданина — ФИО, паспорт и адрес.

Может ли представитель передать полномочия другому человеку?

По пункту 1 статьи 187 ГК РФ представитель должен лично совершать те действия, на которые уполномочен. Передоверить их он может, если это разрешено доверенностью, а также если вынужден к этому силою обстоятельств для охраны интересов доверителя и доверенность передоверие не запрещает. Отметка «без права передоверия» закрывает второй путь.

Нужна ли бумажная доверенность, если перевозка оформлена ЭТрН?

Приёмку по электронной накладной подписывают электронной подписью в титуле грузополучателя. Сотрудник, который подписывает не как руководитель, ставит свою подпись и прикладывает машиночитаемую доверенность (МЧД) — бумагу к электронной накладной не приложить. Бумажная доверенность остаётся для случаев, когда накладная бумажная.

Можно ли скачать бланк доверенности в Word?

Да. Пустой бланк Word и шаблон Excel скачиваются сразу (почту спросим только со второго файла). Заполненную доверенность можно собрать в конструкторе и скачать в Word, Excel или PDF.

Куда уходят данные, которые я ввожу в конструкторе?

Никуда: документ собирается в браузере и на сервер не отправляется, черновик хранится в этом же браузере. Паспортные данные представителя остаются у вас. К нам уходит только почта, если вы её оставите.

По теме

Если доверенности уже есть

Наш движок Ванга разбирает готовые доверенности из PDF и сканов и отдаёт поля данными — что извлекается, видно на странице типа «Доверенность (М-2/М-2а)».

Если на руках уже весь комплект на импорт — контракт, инвойс, упаковочный лист, транспортный документ, — SLAI сверит их между собой и покажет, где расходятся места, вес или реквизиты, до подачи декларации. Как это выглядит на вымышленной поставке →