Договор-заявка на перевозку груза: образец и бланк
Договор-заявка на перевозку груза — документ, в котором грузоотправитель и перевозчик согласуют одну перевозку: откуда и куда, какой груз, какая машина и водитель, когда подать транспорт и сколько это стоит. По части 5 статьи 8 Устава автомобильного транспорта договор перевозки может заключаться принятием перевозчиком к исполнению заказа, а при договоре об организации перевозок — заявки грузоотправителя. Ниже — образец с вымышленными данными, пустой бланк Word и Excel и конструктор, где заявка заполняется онлайн.
С 1 сентября 2026 года заказ и заявка — электронные. По части 5 статьи 8 Устава в редакции закона № 140-ФЗ они формируются в виде электронного заказа или электронной заявки. Случаи, когда их оформляют на бумаге, определил Минтранс: приказ от 01.06.2026 № 262, в редакции приказа № 391 — двенадцать оснований.Перечень разобран отдельно.
Вне этих случаев бланк пригодится как черновик — согласовать условия с перевозчиком и собрать данные, а саму заявку оформить в электронном виде.
Образец договора-заявки
ЗАЯВКА НА ПЕРЕВОЗКУ ГРУЗАавтомобильным транспортом (договор-заявка)
№ ЗП-2026-0415 · от 16.09.2026
1. Грузоотправитель
ООО «Грузоотправитель», Санкт-Петербург, ул. Примерная, д. 10, тел. +7 000 000-00-10, ИНН 0000000000
2. Перевозчик
ООО «Перевозчик», Москва, ул. Образцовая, д. 5, тел. +7 000 000-00-20, ИНН 0000000000
3. Ответственный за перевозку (перевозчик)
Сидоров Сергей Сергеевич, тел. +7 000 000-00-21
4. Водитель (водители)
Иванов Иван Иванович, ИНН 000000000000, ВУ 00 00 000000 от 01.02.2020, +7 000 000-00-22
5. Подача транспортного средства
Санкт-Петербург, ул. Примерная, д. 10, склад 3, ворота 2; 18.09.2026 09:00
6. Погрузка
Санкт-Петербург, ул. Примерная, д. 10, склад 3; владелец объекта: ООО «Склад-Пример» (ИНН 0000000000)
7. Выгрузка
Московская обл., г. Примерный, ш. Складское, д. 1
8. Груз
Строительные материалы на паллетах; упаковка без повреждений
9. Места, масса, размеры, объём
мест: 33; брутто 18500 кг; нетто 17900 кг; масса определена: взвешивание на весах склада грузоотправителя; размеры: 1,2 × 0,8 × 1,4 м (каждое место); объём 44,4 м³; можно распределить по длине платформы; делимый
10. Опасный груз
не является опасным
11. Требования к транспортному средству
тентованный полуприцеп, от 20 т, от 82 м³, боковая загрузка
12. Транспортное средство перевозчика
седельный тягач с тентованным полуприцепом, Пример-5440, грузоподъёмность 20 т, вместимость 82 м³, рег. номер А000АА 00 / АА 0000 00, владение: собственность
13. Предельный срок перевозки
20.09.2026
14. Температурный режим
не требуется
15. Плата за перевозку и порядок расчётов
85 000,00 RUB; безналичный расчёт в течение 10 банковских дней после получения счёта и транспортной накладной
Образец: грузоотправитель, перевозчик, водитель, машина, ИНН и номера вымышленные.
Заказ или заявка
Устав называет два документа, через которые заключается договор перевозки груза (часть 5 статьи 8):
Заказ — договор заключается, когда перевозчик принимает заказ к исполнению.
Заявка грузоотправителя — если между сторонами есть договор об организации перевозок грузов.
В деловом обороте оба часто называют договором-заявкой. Реквизиты заказа и заявки и порядок их оформления Устав отсылает к правилам перевозок грузов (часть 6 статьи 8). Заявка транспортную накладную не заменяет: заключение договора перевозки подтверждается транспортной накладной (часть 1 той же статьи). Чем она отличается от ТТН — в статье «ЭТрН, ТрН и ТТН: в чём разница».
Что в образце и как заполнить
Разделы образца повторяют приложение № 5 «Обязательные реквизиты заказа (заявки) на перевозку грузов автомобильным транспортом» к Правилам перевозок грузов, утверждённым постановлением Правительства № 2200. Срок действия этих Правил был ограничен 1 сентября 2026 года, поэтому перед перевозкой сверьте состав реквизитов с правилами, действующими на её дату.
Раздел
Что писать
Номер и дата
Название документа, номер и дата оформления.
Грузоотправитель
Наименование, адрес, телефон и ИНН. Если заявку заполняет уполномоченное лицо — например, экспедитор, — его данные и реквизиты документа о полномочиях.
Перевозчик
Наименование, адрес, телефон и ИНН, ответственный за перевозку с телефоном, доверенность, если заявку подписывает уполномоченное лицо.
Водитель
ФИО, ИНН, серия, номер и дата выдачи водительского удостоверения, телефон.
Подача машины
Адрес, дата и время подачи.
Погрузка, выгрузка, маршрут
Адреса погрузки и выгрузки, владелец объекта в пункте погрузки с ИНН, промежуточные пункты — если маршрут нужно задать.
Груз
Отгрузочное наименование и состояние, места, масса брутто и нетто и как она определена, размеры, объём, делимость, можно ли распределить по длине платформы, контейнер.
Опасный груз
Сведения по ДОПОГ — если груз опасный.
Транспортное средство
Что нужно для перевозки и какую машину даёт перевозчик: тип, марка, грузоподъёмность, вместимость, регистрационный номер, тип владения, специальное разрешение, если оно требуется.
Условия перевозки
Санитарные, карантинные и иные указания, предельный срок перевозки, температурный режим.
Плата
Размер платы за перевозку и порядок расчётов.
Подписи
Должность, фамилия, инициалы и подпись со стороны грузоотправителя и перевозчика.
Где в заявке ошибаются
Предельный срок раньше даты подачи машины. Так бывает, когда заявку копируют со старой и забывают поменять даты.
Нетто больше брутто. Масса с упаковкой не может быть меньше массы груза — чаще всего перепутаны колонки.
Адрес погрузки есть, адреса подачи нет. Машина приезжает к воротам склада, а не на юридический адрес отправителя.
Плата без порядка расчётов. Сумма есть, а когда и после каких документов платить — нет, и оплату приходится уточнять.
Конструктор подсветит пустые стороны, адреса, груз и плату, нетто больше брутто, дробное число мест и срок раньше подачи машины. Клик по замечанию ведёт к полю.
Пустой бланк Word и шаблон Excel. Те же разделы с пустыми рамками — распечатать или заполнить у себя. В бланке есть пометка про электронную форму заявки с 1 сентября 2026 года.
Частые вопросы
Что такое договор-заявка на перевозку груза?
Документ, в котором грузоотправитель и перевозчик согласуют одну перевозку: стороны, маршрут, груз, машину, водителя и плату. По части 5 статьи 8 Устава автомобильного транспорта договор перевозки груза может заключаться посредством принятия перевозчиком к исполнению заказа, а при наличии договора об организации перевозок грузов — заявки грузоотправителя.
Можно ли оформить заявку на бумаге после 1 сентября 2026 года?
По общему правилу нет: заказ и заявка формируются в виде электронного заказа или электронной заявки (часть 5 статьи 8 Устава). На бумаге их оформляют в случаях, которые определил Минтранс, — это перечень из приказа от 01.06.2026 № 262, в редакции приказа № 391 в нём двенадцать оснований.
Какие данные должны быть в заявке?
Реквизиты заказа и заявки устанавливаются правилами перевозок грузов (часть 6 статьи 8 Устава). Образец собран по приложению № 5 к Правилам, утверждённым постановлением Правительства № 2200. Срок действия этих Правил был ограничен 1 сентября 2026 года, поэтому состав реквизитов сверяйте с правилами, действующими на дату перевозки.
Можно ли скачать бланк договора-заявки в Word?
Да. Пустой бланк Word и шаблон Excel скачиваются после того, как вы оставите почту. Заполненную заявку можно собрать в конструкторе и скачать в Word, Excel или PDF.
Что проверяет конструктор?
Заполненность и арифметику: указаны ли стороны, адреса подачи, погрузки и выгрузки, груз и плата, не больше ли нетто брутто, целое ли число мест и не раньше ли предельный срок даты подачи машины. Условия договора и полномочия подписантов он не проверяет.
Куда уходят данные, которые я ввожу в конструкторе?
Никуда: документ собирается в браузере и на сервер не отправляется, черновик хранится в этом же браузере. К нам уходит только почта, если вы её оставите.