Блог · Образцы документов
Образцы документов
Здесь собраны образцы документов импорта, экспорта, автоперевозок и продаж — как они выглядят и какие данные в них должны быть. У каждого образца есть конструктор: заполните свой документ, проверьте его и скачайте файл. Данные в образцах вымышленные.
Конструктор документов Собрать свои документы по образцам Данные вводятся один раз или вставляются из Excel, проверка ловит ошибки до отправки, файлы — в Excel, Word и PDF. Открыть конструктор →ВЭД: импорт и экспорт
Инвойс
Коммерческий инвойс на русском и английском: что в образце, как заполнить и где ошибаются. Пустой шаблон Excel с формулами.
Открыть образец →Инвойс для экспорта
Российский продавец, иностранный покупатель: что в экспортном инвойсе, что проверить экспортёру и шаблон Excel.
Открыть образец →Инвойс на услуги
Счёт исполнителя: услуги с объёмом и ставкой, период, срок оплаты и банковские реквизиты. Шаблон Excel с формулами.
Открыть образец →Упаковочный лист
Места, упаковка, нетто и брутто по каждой позиции — из тех же строк, что инвойс. Три веса, которые путают, и шаблон Excel.
Открыть образец →Проформа-инвойс
Счёт до отгрузки: товары, цены, срок действия и условия оплаты. Чем проформа отличается от инвойса и шаблон Excel.
Открыть образец →Спецификация к контракту
Позиции, количество и цены по партии, условия и срок поставки, подписи сторон. Собирается из инвойса одной кнопкой.
Открыть образец →Инструкция на коносамент
Документ отправителя, по которому перевозчик составляет коносамент: поля по статье 144 КТМ, три вида коносамента, перенос данных из упаковочного листа.
Открыть образец →Автоперевозки
Договор-заявка на перевозку груза
Стороны, водитель, машина, маршрут, груз и плата. Заказ или заявка, что изменилось с 1 сентября 2026 года, бланк Word и шаблон Excel.
Открыть образец →Транспортная накладная
Разделы 1–12: грузоотправитель, грузополучатель, груз, перевозчик, машина, приём и выдача груза, стоимость. Кто какой раздел заполняет и что изменилось с 1 сентября 2026 года, бланк Word и шаблон Excel.
Открыть образец →Экспедиторская расписка
Шестнадцать строк: стороны, груз, условия приёма и подпись экспедитора. Что подтверждает расписка, как её оформляют с 1 сентября 2026 года и когда она остаётся на бумаге, бланк Word и шаблон Excel.
Открыть образец →Договор транспортной экспедиции
Поручение экспедитору, документы и информация клиента, электронные экспедиторские документы, вознаграждение, ответственность и претензии. Что закон оставляет на усмотрение сторон, бланк Word.
Открыть образец →Договор перевозки груза
Рамочный договор перевозки автомобильным транспортом и форма заявки: подача машины, документы, выдача груза, плата, штрафы по умолчанию и претензии. Что закон оставляет сторонам, бланк Word.
Открыть образец →Претензия перевозчику
Повреждение, недостача, утрата, просрочка доставки, невывоз: как считать ущерб и штрафы по Уставу, что требуют Правила от претензии, акт, сроки ответа и давность, бланк Word.
Открыть образец →Доверенность на получение груза
От организации, ИП или гражданина — разовая или на период, в транспортной компании, на терминале или СВХ. Дата и срок по ГК РФ, бланк Word и шаблон Excel.
Открыть образец →Маркетплейсы
Продажи
Коммерческое предложение
Суть, таблица позиций с ценой, срок действия, условия и следующий шаг. Разбор по блокам, где ошибаются, шаблон Excel и бланк Word.
Открыть образец →КП на перевозку груза
Маршрут и ставка за рейс, два срока вместо одного, что входит в ставку и что оплачивается сверх неё.
Открыть образец →КП на оказание услуг
Объём и ставка, состав работ, граница «что не входит», срок начала и передачи дел. Подряд и монтаж — тот же документ.
Открыть образец →КП на поставку товара
Позиции с характеристиками, срок изготовления и монтажа, гарантия на товар и на работы, условия отгрузки.
Открыть образец →Разборы документов
Что в каждом документе требует закон и где данные чаще всего расходятся, — в разделе «Документы импорта». Что меняется в перевозочных документах с 1 сентября 2026 года — в статье «Что меняется с 1 сентября 2026 года по ЭТрН».