Проформа-инвойс выставляется до отгрузки и поставку не подтверждает — она предлагает её совершить. Если в проформе есть товар, количество и цена, а поставщик выражает намерение считать себя связанным, это оферта по Конвенции ООН о договорах международной купли-продажи товаров, а её оплата — акцепт. Ниже — образец на двух языках с вымышленными данными, пустой шаблон Excel с формулами и конструктор, где проформа собирается из тех же позиций, что инвойс.
No. / № PI-2026-0388 · Date / Дата 16.09.2026 · Valid until / Действует до 16.10.2026
Seller / ПродавецSAMPLE TRADING CO., LTD.No. 1 Example Road, Sample City, ChinaBank details / Банковские реквизитыSAMPLE BANK, SWIFT XXXXXXXX Account / Счёт 0000 0000 0000 0000
Buyer / ПокупательООО «Покупатель»Россия, 190000, Санкт-Петербург, ул. Примерная, д. 1
Terms of delivery / Условия поставки
условия и место поставки — по согласованию сторон
Terms of payment / Условия оплаты
30% prepayment, 70% before shipment / 30% предоплата, 70% до отгрузки
Country of origin / Страна происхождения
China
Currency / Валюта
USD
№
Description Описание товара
HS code Код товара
Qty Кол-во
Unit Ед.
Price, USD Цена
Amount, USD Сумма
1
Насосный агрегат PX-40 / Pump unit PX-40
12
pcs
2 450,00
29 400,00
2
Комплект уплотнений SK-40 / Seal kit SK-40
120
set
38,50
4 620,00
3
Фильтр FX-12 / Filter FX-12
24
pcs
12,80
307,20
Total / Итого, USD
34 327,20
Цены действительны до даты, указанной выше / Prices are valid until the date above.
Образец: продавец, покупатель, банк, номера и товары вымышленные.
Что в образце и как заполнить
Набор полей ниже — не перечень требований, а то, из чего состоит образец. Слева — английские подписи полей, справа — что в них писать.
Поле
Что писать
Proforma No. / Date
Номер и дата проформы.
Valid until
До какой даты действуют цены и условия.
Seller / Buyer
Продавец и покупатель: наименования и адреса.
Bank details
Банковские реквизиты продавца — куда платить.
Contract
Номер и дата контракта, если он уже подписан.
Terms of delivery
Условия поставки.
Terms of payment
Условия оплаты: предоплата, её доля, срок остатка.
Country of origin
Страна происхождения товаров.
Description … Amount
Позиции: описание, код, количество, единица, цена и сумма строки, под таблицей — итог.
Signature / Stamp
Подпись продавца и печать, если стороны её используют.
Чем проформа отличается от инвойса
Проформа-инвойс
Коммерческий инвойс
Когда выставляется
до отгрузки, иногда до договора
при отгрузке
Что фиксирует
предложение
совершённую поставку
Юридическая природа
оферта
расчётный документ по заключённому договору
Количества
плановые
фактические
Веса, места, контейнеры
нет
есть
Для таможни
не подтверждает сделку
подтверждает
Поэтому к декларации нужен коммерческий инвойс: статья 108 ТК ЕАЭС говорит о документах, подтверждающих совершение сделки, а проформа выставляется до неё. Подробно, с тем, что делают с проформой банк и таможня, — в разборе «Проформа-инвойс: почему это не инвойс, а оферта».
Когда проформа расходится с итоговым инвойсом
Разница между проформой и инвойсом сама по себе не ошибка: между ними проходят недели производства. Смотреть нужно, оформлена ли она. Расходиться могут количество, цена, состав позиций и базис поставки. Как сверять комплект целиком — в статье «Где импортный комплект не сходится».
Пустой шаблон Excel и бланк Word. Реквизиты, стороны с банковскими реквизитами, условия оплаты и таблица на 25 позиций: сумма строк и итог считаются формулами. Бланк Word — те же разделы для печати.
Частые вопросы
Проформа-инвойс — это договор?
Если в проформе обозначен товар, установлены количество и цена, а поставщик выражает намерение считать себя связанным, это оферта по статье 14 Конвенции ООН о договорах международной купли-продажи товаров. Оплата такой проформы — акцепт по статье 18: договор заключается на её условиях, даже если отдельный контракт не подписывался.
Можно ли подать проформу в таможню вместо инвойса?
Нет. Статья 108 Таможенного кодекса ЕАЭС относит к подтверждающим документам документы о совершении сделки, а проформа выставляется до неё. К декларации нужен коммерческий инвойс.
Чем проформа отличается от коммерческого инвойса?
Проформа выставляется до отгрузки и фиксирует предложение с плановыми количествами. Коммерческий инвойс выставляется при отгрузке и фиксирует совершённую поставку: фактические количества, веса и места.
Можно ли скачать шаблон проформы в Excel или Word?
Да. Пустой шаблон с формулами скачивается после того, как вы оставите почту: сумма строк и итог в нём считаются сами. Для печати и заполнения от руки там же есть бланк Word с теми же разделами. Заполненную проформу можно собрать в конструкторе и скачать в Excel, Word или PDF.
Куда уходят данные, которые я ввожу в конструкторе?
Никуда: документ собирается в браузере и на сервер не отправляется, черновик хранится в этом же браузере. К нам уходит только почта, если вы её оставите.