Если поискать «обязательные реквизиты внешнеторгового контракта», найдётся один и тот же список из десяти-двенадцати разделов, переписанный с сайта на сайт. У него есть источник — и с ним всё непросто.
Списка нет, и это важно понимать
Список восходит к Рекомендациям по минимальным требованиям к обязательным реквизитам и форме внешнеторговых контрактов, утверждённым МВЭС России 29 февраля 1996 года и разосланным банкам письмом Банка России от 15 июля 1996 года № 300.
Два обстоятельства:
- справочно-правовые системы помечают письмо № 300 как отменённое;
- само письмо рекомендует учитывать Рекомендации «при оформлении паспортов сделок, предусмотренных совместными инструкциями Банка России и ГТК от 12 октября 1993 г. № 19 и от 26 июля 1995 г. № 30». Паспорт сделки отменён в 2018 году вместе с этими инструкциями.
То есть перечень описывает механизм валютного контроля, которого больше не существует. Пользоваться им как чек-листом можно — многие пункты по-прежнему разумны, — но называть его обязательным нельзя.
Обязательного перечня реквизитов внешнеторгового контракта нет. Есть две инстанции, которые будут смотреть контракт, и каждая — со своим интересом.
Что извлекается · 8 полей
- Номер и дата
- VT-2026/14 · 12.03.2026
- Стороны
- NINGBO TOOLS (CN) → ООО «Вектор Импорт»
- Предмет
- инструмент — по спецификациям к контракту
- Сумма контракта
- USD 450 000,00
- Базис поставки
- FOB NINGBO · Инкотермс 2020
- Платежи и сроки
- 30 / 70 · поставка 45 дней с предоплаты
- Право и споры
- право РФ · МКАС при ТПП РФ
- Срок и реквизиты
- до 31.12.2027 · банковские реквизиты сторон
Что проверяется
- От 3 млн рублей — контракт ставится на учёт в банке (п. 4.3)
- Базис поставки сойдётся с графой 20 декларации
- Условия статьи 39 ТК ЕАЭС — иначе метод 1 не применяется
- Сроки платежа и поставки — по ним банк ведёт учёт
Что смотрит банк
Инструкция Банка России от 16 августа 2017 года № 181-И. Под её главу 4 попадают, среди прочего:
Договоры, в том числе агентские договоры, договоры комиссии, договоры поручения, предусматривающие при осуществлении внешнеторговой деятельности вывоз с территории Российской Федерации или ввоз на территорию Российской Федерации товаров, за исключением вывоза (ввоза) ценных бумаг в документарной форме.
Такой договор подлежит постановке на учёт, если сумма обязательств достигает порога — пункт 4.3, введённый Указанием Банка России от 6 августа 2024 года № 6819-У (до него пороги стояли в пункте 4.2):
| Тип контракта | Порог |
|---|---|
| импортный контракт или кредитный договор | 3 млн рублей |
| экспортный контракт | 10 млн рублей |
Существенная деталь: сумма определяется на дату заключения контракта, а если она менялась — на дату последних изменений, которыми она была изменена, по курсу иностранных валют к рублю. Не на дату платежа и не на текущий курс.
При постановке на учёт банк присваивает контракту уникальный номер (УНК) — глава 5 Инструкции называется «Учет контрактов (кредитных договоров)». Дальше все платежи по контракту привязываются к этому номеру.
Про репатриацию — аккуратно
Статья 19 закона от 10 декабря 2003 года № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле» устанавливает обязанность репатриации, в том числе
возврат в Российскую Федерацию денежных средств, уплаченных нерезидентам за неввезенные в Российскую Федерацию (неполученные на территории Российской Федерации) товары.
Но с 2022 года режим её применения менялся указами Президента, и в тексте статьи стоит прямая оговорка: при осуществлении внешнеторговой деятельности требования части 1 статьи 19 не применяются до внесения соответствующих изменений. Режим подвижный, и по своей поставке его стоит уточнять в своём банке.
Практический вывод от этого не меняется: сроки платежа и поставки в контракте нужны не для красоты — по ним банк ведёт учёт исполнения.
Что смотрит таможня
Здесь два основания.
Статья 108 ТК ЕАЭС относит к документам, подтверждающим сведения в декларации, документы, подтверждающие совершение сделки с товарами. Контракт — основной такой документ, и его номер и дата попадают в графу 44 декларации.
Статья 39 ТК ЕАЭС — важнее. Таможенной стоимостью является стоимость сделки, дополненная по статье 40, при выполнении четырёх условий:
- отсутствуют ограничения прав покупателя на пользование и распоряжение товарами — кроме ограничений географического региона перепродажи, ограничений, существенно не влияющих на стоимость, и установленных актами органов Союза или законодательством государств-членов;
- продажа товаров или их цена не зависит от условий или обязательств, влияние которых на цену не может быть количественно определено;
- никакая часть дохода от последующей продажи или использования товаров покупателем не причитается прямо или косвенно продавцу — кроме случаев дополнительных начислений по статье 40;
- покупатель и продавец не взаимосвязаны — либо взаимосвязаны так, что стоимость сделки всё равно приемлема для таможенных целей.
И прямое следствие, пункт 2 той же статьи:
В случае если хотя бы одно из условий, указанных в пункте 1 настоящей статьи, не выполняется, цена, фактически уплаченная или подлежащая уплате, не является приемлемой для определения таможенной стоимости ввозимых товаров и метод 1 не применяется.
Отсюда практические вещи, о которых в контракте думают редко. Условие «покупатель обязуется закупить у продавца ещё на такую-то сумму» или «цена действует при условии эксклюзивной дистрибуции» — это ровно то, влияние чего на цену количественно определить нельзя. Взаимосвязанность сторон сама по себе не запрещена, но её придётся объяснять.
Что из этого должно быть в контракте
Не список из 1996 года, а то, что понадобится этим двум инстанциям:
| Что в контракте | Зачем банку | Зачем таможне |
|---|---|---|
| номер и дата | идентификация при постановке на учёт | графа 44 декларации |
| стороны, адреса, реквизиты | резидент и нерезидент, счета | графы 2, 8, 9, 14 |
| предмет | вид договора | графа 31 |
| цена и общая сумма, валюта | порог 3 млн рублей | графа 22, основа стоимости сделки |
| базис поставки | — | графа 20 и дополнительные начисления по ст. 40 |
| сроки платежа и поставки | учёт исполнения | — |
| отсутствие ограничений и «условий» | — | статья 39, пункт 1 |
| взаимосвязанность сторон | — | статья 39, подпункт 4 |
| порядок изменений и спецификации | сумма при изменениях | цена конкретной партии |
Отдельная строка про спецификации: если цены за единицу вынесены в спецификации к контракту, это нормально — но тогда именно спецификация становится документом, из которого берётся цена, и её тоже придётся показывать.
Где контракт расходится с остальной пачкой
Контракт — самый ранний документ поставки, и потому самый частый источник устаревших данных:
- базис поставки — в контракте FOB, в инвойсе CIF: разная таможенная стоимость, и объяснять придётся;
- валюта — контракт в долларах, оплата в юанях без дополнительного соглашения;
- сумма — подписали допсоглашение, сумма перевалила порог, а на учёт не поставили;
- стороны — отгружает не продавец, а третье лицо, и это не отражено в контракте;
- номер контракта — в графе 44 декларации указан контракт, а инвойс ссылается на другой номер.
Что вытаскивает разбор
Doc Parser разбирает договор и возвращает структуру: стороны с ИНН и ролями, предмет, сумму, сроки. Тип пока в расширенной поддержке: извлечение работает, схема и валидаторы дорабатываются.
Посмотреть на своих документах: страница типа «Договор».
Контракт проверяется не сам по себе
Из контракта можно вытащить поля — это полезно для учёта. Но и банк, и таможня смотрят на него в связке: банк сверяет платежи с суммой и сроками, таможня — базис поставки и цену с инвойсом и декларацией.
Спецификацию к контракту с позициями поставки можно собрать в конструкторе документов — как она выглядит, показано в образце.
SLAI собирает документы по поставке из любых каналов, приводит их к единой структуре и показывает, где контракт разошёлся с тем, что реально происходит по поставке.