Образцы документов · ВЭД

Образец спецификации к контракту

Спецификация — приложение к контракту с перечнем товаров поставки: наименования, количества, цены и итог. Ниже — образец на двух языках с вымышленными данными, пустой шаблон Excel с формулами и конструктор. Перечня обязательных реквизитов мы не приводим: подтверждённого первоисточника для него у нас нет, поэтому показываем только поля образца.

Заполнить онлайн

Или откройте этот образец в конструкторе и замените данные на свои.

Образец спецификации

SPECIFICATION No. 1Спецификация № 1

To contract No. / К контракту № IMP-2026-031 от 02.06.2026 · Date / Дата 16.09.2026

Seller / ПродавецSAMPLE TRADING CO., LTD.

Buyer / ПокупательООО «Покупатель»

№	Description Описание товара	Qty Кол-во	Unit Ед.	Price, USD Цена	Amount, USD Сумма
1	Насосный агрегат PX-40 / Pump unit PX-40	12	pcs	2 450,00	29 400,00
2	Комплект уплотнений SK-40 / Seal kit SK-40	120	set	38,50	4 620,00
3	Фильтр FX-12 / Filter FX-12	24	pcs	12,80	307,20
Total / Итого, USD					34 327,20

Terms of delivery / Условия поставки: условия и место поставки — по контракту
Delivery time / Срок поставки: 45 дней после предоплаты / 45 days after prepayment
Country of origin / Страна происхождения: China
Currency / Валюта: USD

Образец: стороны, контракт, подписанты и товары вымышленные.

Что в образце

Слева — английские подписи полей из образца, справа — что в них писать.

Поле	Что писать
Specification No. / Date	Номер и дата спецификации.
To contract No.	Номер и дата контракта, к которому она составлена.
Seller / Buyer	Стороны — так, как они названы в контракте.
Description … Amount	Позиции: описание, код, количество, единица, цена и сумма строки, под таблицей — итог.
Terms of delivery	Условия поставки по этой партии.
Delivery time	Срок поставки.
Country of origin	Страна происхождения товаров.
Seller / Buyer signatures	Подписи сторон с ФИО и должностью.

С чем сверить перед подписанием

С контрактом. Номер и дата контракта, наименования сторон и условия поставки — те же, что в самом контракте.
С инвойсом. Позиции, количества и цены по партии — те же, что в инвойсе, иначе комплект разойдётся.
С арифметикой. Сумма каждой строки — количество, умноженное на цену, итог — сумма строк.

Арифметику конструктор считает сам, а позиции и стороны может подтянуть из уже заполненного инвойса. Что банк и таможня смотрят в самом контракте — в разборе«Внешнеторговый контракт: что в нём проверяют банк и таможня».

Пустой шаблон Excel и бланк Word. Реквизиты, стороны, таблица на 25 позиций, условия и срок поставки, подписи: сумма строк и итог считаются формулами. Бланк Word — те же разделы для печати.

Частые вопросы

Что обязательно указать в спецификации?

Подтверждённого первоисточника с перечнем обязательных реквизитов у нас нет, поэтому списка не даём. В образце — номер и дата, ссылка на контракт, стороны, позиции с количеством и ценой, итог, условия и срок поставки, подписи сторон.

Можно ли собрать спецификацию из инвойса?

Да. Если в конструкторе уже заполнен инвойс, кнопка «Подтянуть из инвойса» перенесёт стороны, валюту, контракт, условия поставки и позиции — останется проверить и добавить срок поставки и подписантов.

Можно ли скачать шаблон спецификации в Excel или Word?

Да. Пустой шаблон с формулами скачивается после того, как вы оставите почту: сумма строк и итог в нём считаются сами. Для печати и заполнения от руки там же есть бланк Word с теми же разделами. Заполненную спецификацию можно собрать в конструкторе и скачать в Excel, Word или PDF.

Куда уходят данные, которые я ввожу в конструкторе?

Никуда: документ собирается в браузере и на сервер не отправляется, черновик хранится в этом же браузере. К нам уходит только почта, если вы её оставите.

По теме

Если контракты и спецификации уже есть

Doc Parser разбирает готовые документы из PDF и сканов и отдаёт поля данными — что извлекается, видно на страницах типов «Договор» и«Спецификация / приложение к договору».