Коммерческий инвойс — счёт продавца по внешнеторговой сделке: кто продаёт и кому, какие товары, сколько и по какой цене. Утверждённого бланка у него нет: по статье 108 Таможенного кодекса ЕАЭС инвойс относится к документам, подтверждающим сделку. Ниже — образец на двух языках с вымышленными данными, пустой шаблон Excel с формулами и конструктор, где инвойс собирается вместе с упаковочным листом.
Seller / ПродавецSAMPLE TRADING CO., LTD.No. 1 Example Road, Sample City, China
Buyer / ПокупательООО «Покупатель»Россия, 190000, Санкт-Петербург, ул. Примерная, д. 1
Contract / Контракт
IMP-2026-031 от 02.06.2026
Terms of delivery / Условия поставки
условия и место поставки — по контракту
Country of origin / Страна происхождения
China
Currency / Валюта
USD
№
Description Описание товара
HS code Код товара
Qty Кол-во
Unit Ед.
Price, USD Цена
Amount, USD Сумма
1
Насосный агрегат PX-40 / Pump unit PX-40
12
pcs
2 450,00
29 400,00
2
Комплект уплотнений SK-40 / Seal kit SK-40
120
set
38,50
4 620,00
3
Фильтр FX-12 / Filter FX-12
24
pcs
12,80
307,20
Total / Итого, USD
34 327,20
Total packages / Всего мест: 17 · Net / Нетто: 1 965,600 kg · Gross / Брутто: 2 238,900 kg
Образец: продавец, покупатель, товары и номера вымышленные.
Что в образце и как заполнить
Бланка закон не задаёт, поэтому набор полей ниже — не перечень требований, а то, из чего состоит образец. Слева — английские подписи полей из образца, справа — что в них писать.
Поле
Что писать
Invoice No. / Date
Номер и дата инвойса. На них ссылается упаковочный лист.
Seller / Buyer
Продавец и покупатель: наименования и адреса так, как они записаны в контракте.
Consignee
Грузополучатель — если товар получает не сам покупатель.
Contract
Номер и дата контракта, по которому идёт поставка.
Terms of delivery
Условия поставки из контракта.
Country of origin
Страна происхождения товаров.
Description, HS code
Описание товара и код, который вы для него используете.
Qty, Unit, Price, Amount
Количество, единица, цена и сумма строки. Сумма — количество, умноженное на цену, итог — сумма строк.
Packages, Net, Gross
Места и веса — итогом под таблицей. В образце они берутся из упаковочного листа, поэтому не расходятся с ним.
Signature / Stamp
Подпись продавца и печать, если стороны её используют.
Где в инвойсе ошибаются
Итоги расходятся с упаковочным листом. Количество, места и веса считаются в двух файлах отдельно, и после правок один из них забывают обновить.
Сумма строки не равна количеству, умноженному на цену. Так бывает, когда сумму вписывают руками, а цену потом меняют.
Брутто меньше нетто. Масса с упаковкой не может быть меньше массы товара — обычно это перепутанные колонки.
Сумму инвойса принимают за таможенную стоимость. К цене добавляются начисления по статье 40 ТК ЕАЭС, подробно — в разборе инвойса.
Первые три ошибки конструктор не пропустит: сумма строки считается сама, итоги обоих документов собираются из одних позиций, а проверка подсвечивает строку, где брутто меньше нетто или не указана цена. Где ещё комплект расходится — в разборе «Где импортный комплект не сходится».
Пустой шаблон Excel и бланк Word. Два листа: позиции вводятся на листе инвойса, упаковочный лист подтягивает описание, количество и единицы, суммы и итоги считают формулы. Бланк Word — те же разделы для печати.
Частые вопросы
Есть ли утверждённая форма инвойса?
Нет. По статье 108 Таможенного кодекса ЕАЭС инвойс относится к документам, подтверждающим совершение сделки с товарами, а бланк закон не задаёт. Состав полей согласуйте с контрагентом и таможенным представителем.
На каком языке этот образец?
На двух: подписи полей в образце и в шаблоне — по-английски и по-русски. Язык самого документа согласуйте с контрагентом и таможенным представителем.
Можно ли скачать шаблон инвойса в Excel или Word?
Да. Пустой шаблон с формулами скачивается после того, как вы оставите почту: в нём два листа — инвойс и упаковочный лист. Для печати и заполнения от руки там же есть бланк Word с теми же разделами. Заполненный документ можно собрать в конструкторе и скачать в Excel, Word или PDF.
Сумма в инвойсе — это таможенная стоимость?
Нет. По статье 39 Таможенного кодекса ЕАЭС таможенная стоимость — это цена, фактически уплаченная или подлежащая уплате, с начислениями по статье 40: вознаграждением посредникам, расходами на тару и упаковку, перевозкой и страховкой до места прибытия на таможенную территорию Союза.
Чем коммерческий инвойс отличается от проформы?
Проформа выставляется до отгрузки и поставку не подтверждает — она предлагает её совершить. Коммерческий инвойс подтверждает уже совершённую сделку.
Куда уходят данные, которые я ввожу в конструкторе?
Никуда: документ собирается в браузере и на сервер не отправляется, черновик хранится в этом же браузере. К нам уходит только почта, если вы её оставите.