Проформа-инвойс: почему это не инвойс, а оферта

Проформа выглядит как инвойс, называется инвойсом и часто отличается от него одним словом в шапке. Разница при этом не косметическая.

Инвойс оформляет уже совершённую поставку. Проформа предлагает её совершить. Всё остальное — следствие.

Юридически это оферта

Своей формы у проформы нет, и никакой закон её не требует. Но раз она содержит предложение поставить конкретный товар за конкретную цену, она попадает под определение, у которого источник есть.

Статья 14 Конвенции ООН о договорах международной купли-продажи товаров (Вена, 1980):

Предложение о заключении договора, адресованное одному или нескольким конкретным лицам, является офертой, если оно достаточно определенно и выражает намерение оферента считать себя связанным в случае акцепта. Предложение является достаточно определенным, если в нем обозначен товар и прямо или косвенно устанавливаются количество и цена либо предусматривается порядок их определения.

Отсюда и берётся минимальный состав проформы — не из отраслевого обычая, а из нормы:

• товар — обозначен;
• количество — прямо или через порядок определения;
• цена — прямо или через порядок определения;
• намерение считать себя связанным в случае акцепта.

Всё прочее — стороны, базис, сроки, реквизиты — добавляют, потому что без этого документом нельзя пользоваться, а не потому что это требуется.

Оплата проформы — это акцепт

Здесь и находится то, о чём обычно не думают, отправляя предоплату.

Пункт 1 статьи 18 конвенции: акцептом является «заявление или иное поведение адресата оферты, выражающее согласие с офертой». Оплата — это поведение, выражающее согласие. Молчание и бездействие акцептом не являются, а платёж — является.

Момент, с которого акцепт вступает в силу, зависит от обстоятельств. По общему правилу — когда согласие получено оферентом. Но если это допускают сама оферта, установившаяся практика сторон или обычай, адресат может выразить согласие действием, не извещая оферента, — и конвенция прямо называет среди таких действий уплату цены. Тогда акцепт действует с момента платежа.

Практический вывод простой и неприятный: оплатив проформу, вы заключили договор на её условиях. Включая срок изготовления, базис поставки, порядок рекламаций и всё, что в ней написано — или не написано. Если цена в договоре не определена, применяется статья 55: подразумевается цена, которая обычно взималась за такие товары при сравнимых обстоятельствах.

Поэтому проформу стоит читать как договор, а не как счёт на оплату.

Когда конвенция вообще применяется

По статье 1 — к договорам купли-продажи между сторонами, коммерческие предприятия которых находятся в разных государствах, если эти государства являются договаривающимися либо если по нормам международного частного права применимо право договаривающегося государства.

Участников около сотни, Россия — с 1 сентября 1991 года. Стоит проверить по списку участников, входит ли туда страна поставщика. Стороны вправе исключить применение конвенции — тогда работает применимое национальное право, но сам механизм «оферта — акцепт» никуда не денется, он есть и в национальном праве.

Чем проформа отличается от инвойса

Что с проформой делает банк

Платёж проводится по договору. Если единственный документ, которым сделка оформлена, — проформа, то она и есть договор: оферта плюс акцепт платежом.

Отсюда неочевидное следствие для валютного контроля. Инструкция Банка России № 181-И говорит о договорах, а не о контрактах в виде подписанного единого документа. Значит, договор, сложившийся из проформы и её оплаты, тоже считается — и его сумма учитывается при определении порога постановки на учёт: 3 млн рублей для импорта. Отсутствие бумаги с двумя подписями само по себе ни от чего не освобождает.

Что с проформой делает таможня

Ничего — и это правильный ответ.

Статья 108 ТК ЕАЭС относит к документам, подтверждающим заявленные в декларации сведения, документы, подтверждающие совершение сделки с товарами. Проформа совершение сделки не подтверждает: на момент её выставления сделки ещё нет.

Практически это значит, что к подаче декларации нужен коммерческий инвойс. И дело не только в формальности: в проформе нет фактических весов, числа мест и номеров контейнеров, а они нужны для граф 31, 35 и 38.

Случай, когда сделки нет вовсе

Есть поставки, где проформа — единственный стоимостный документ и им и останется: образцы, рекламные материалы, гарантийная замена, выставочные экспонаты, безвозмездные поставки. Продажи нет.

Тогда и метод 1 неприменим: статья 39 говорит о цене при продаже товаров для вывоза на таможенную территорию Союза, а продажи не было. Таможенная стоимость определяется последовательно другими методами:

Проформа при этом остаётся полезной — как источник сведений о товаре и его обычной стоимости, — но роль у неё вспомогательная.

Где проформа расходится с итоговым инвойсом

Разница между проформой и инвойсом — норма, а не ошибка: между ними проходят недели производства. Смотреть надо на то, оформлена ли разница:

• количество — отгрузили меньше, чем оплатили;
• цена — курс, сырьё, изменение спецификации;
• состав позиций — доложили или убрали артикул;
• базис поставки — в проформе FOB, в инвойсе CIF;
• срок — сдвинули отгрузку, а предоплата уже ушла.

Каждое такое расхождение должно быть закрыто дополнением к проформе, новым инвойсом или допсоглашением. Иначе разница всплывёт там, где её объяснять дороже всего, — на подаче декларации или при проверке банком.

Что вытаскивает разбор

Doc Parser разбирает проформу и возвращает структуру: стороны, валюту, условия и табличные позиции — то есть не только шапку, но и строки. Тип пока в расширенной поддержке: извлечение работает, схема и валидаторы дорабатываются.

Посмотреть на своих документах: страница типа «Proforma Invoice».

Проформа — начало цепочки, а не отдельный документ

Из неё вырастает всё остальное: инвойс, упаковочный лист, коносамент, декларация. Числа, попавшие в проформу, потом переносятся дальше — и там, где они изменились по дороге, возникают вопросы.

SLAI собирает документы по поставке из любых каналов, приводит их к единой структуре и показывает, где проформа разошлась с тем, что в итоге приехало.