Коммерческий инвойс: почему сумма в нём — не таможенная стоимость

С инвойсом связано устойчивое недоразумение: его считают документом, где написана сумма, которую надо задекларировать. На самом деле там написана другая сумма.

Утверждённой формы нет

Начнём с того, что сбивает с толку сильнее всего: единого обязательного бланка коммерческого инвойса не существует. Это коммерческий документ продавца, и каждый поставщик делает его по-своему. Отсюда и разнобой, который видит любой импортёр.

Закон задаёт не форму, а роль. По статье 108 Таможенного кодекса ЕАЭС к документам, подтверждающим сведения в декларации, относятся документы, подтверждающие совершение сделки с товарами, а также иные коммерческие документы, имеющиеся в распоряжении декларанта. Инвойс — как раз оттуда.

Из этого следует практическое правило: инвойс должен подтверждать сделку. Если из него не видно, между кем сделка, по какому контракту, на какой товар и за какие деньги — он свою работу не делает, каким бы красивым ни был бланк.

Что в нём должно быть

Обязательного перечня нет, но есть набор, без которого инвойс не подтвердит сделку и не позволит классифицировать товар:

Главное: сумма инвойса — не таможенная стоимость

Вот на чём попадаются.

Статья 39 Таможенного кодекса ЕАЭС: таможенной стоимостью ввозимых товаров является стоимость сделки с ними — то есть цена, фактически уплаченная или подлежащая уплате за эти товары при их продаже для вывоза на таможенную территорию Союза, и дополненная в соответствии со статьёй 40.

Вот это «дополненная» и есть разница.

Статья 40 перечисляет, что добавляется к цене, если покупатель это понёс, а в цену оно не вошло:

• вознаграждение посредникам и брокерам — кроме вознаграждения за закупку, которое покупатель платит своему агенту;
• расходы на тару, если для таможенных целей она рассматривается как единое целое с товаром;
• расходы на упаковку;
• и дальше по списку статьи — включая перевозку и страховку до места прибытия на таможенную территорию Союза.

Последнюю строку стоит прочитать дословно, потому что в разговоре её почти всегда сокращают до «до границы». В подпунктах 4–6 пункта 1 статьи 40 граница не упоминается: расходы на перевозку, на погрузку, разгрузку и перегрузку и на страхование в связи с этими операциями добавляются до места прибытия товаров на таможенную территорию Союза, а если Комиссия в зависимости от вида транспорта определила иные места — до места, определённого Комиссией. Это не придирка к словам: место прибытия и таможенная граница — не одна и та же точка, и от того, до какой из них вы считаете плечо, зависит сумма начисления.

Поэтому нормальная ситуация выглядит так: в инвойсе стоит одна сумма, а в декларации заявляется другая, больше. Это не ошибка и не хитрость, это прямое требование кодекса.

Почему Incoterms меняют цифру

Условие поставки определяет, какие расходы продавец уже заложил в цену.

• EXW — товар забирают со склада продавца. В цене нет ничего: ни доставки до порта, ни фрахта, ни страховки. Добавлять придётся почти всё.
• FOB — продавец довёз до порта и погрузил. Морского фрахта и страховки в цене нет — они добавятся.
• CIF — фрахт и страховка до порта назначения уже в цене продавца.

Одна и та же партия по одной и той же цене товара даст разные суммы в инвойсе и разную структуру начислений просто в зависимости от того, какие три буквы напечатаны в поле условия поставки. Поэтому это поле читают раньше, чем сумму.

Где инвойс расходится с остальной пачкой

Инвойс — центр комплекта, и почти все расхождения проходят через него:

• номер и дата контракта — против декларации и против того, что банк поставил на учёт;
• количество и вес — против упаковочного листа и коносамента;
• описание и коды — против того, что заявлено в декларации;
• сумма и валюта — против платёжных поручений;
• условие поставки — против того, что написано в контракте.

Последнее встречается чаще, чем кажется: в контракте одно условие, в инвойсе другое, потому что его выставляли по шаблону прошлой поставки.

Что из инвойса вытаскивает разбор

Doc Parser разбирает коммерческий инвойс: стороны, номер и дату, ссылку на контракт, условие поставки, позиции с ценами и суммами, валюту, итог — включая табличные позиции построчно, а не только шапку. Дальше это уходит в учётную систему без ручного перебивания.

Проверить на своих документах: страница типа «Commercial Invoice».

Если инвойс ещё только предстоит подготовить, соберите его вместе с упаковочным листом в конструкторе документов: оба документа строятся из одних позиций, и места, вес и сумма в них совпадут.

Разобрать — половина дела

Достать поля из одного инвойса несложно. Сложнее заметить, что номер контракта в нём не тот, что в декларации, а вес не сходится с упаковочным листом, — потому что для этого документы надо читать вместе, а лежат они у разных людей и в разных папках.

SLAI собирает документы по поставке из любых каналов, приводит их к единой структуре и показывает расхождения между ними — до того, как это обнаружится на подаче.