При экспорте инвойс составляет российский продавец: кто продаёт и кому, какие товары, сколько и по какой цене. Утверждённого бланка у него нет: по статье 108 Таможенного кодекса ЕАЭС инвойс относится к документам, подтверждающим совершение сделки. Ниже — образец экспортного инвойса на двух языках с вымышленными данными, пустой шаблон Excel и конструктор, где инвойс собирается вместе с упаковочным листом.
Конструктор откроется с этим образцом, если черновика инвойса у вас ещё нет, — замените данные на свои.
Образец экспортного инвойса
COMMERCIAL INVOICEКоммерческий инвойс
No. / № EXP-2026-0112 · Date / Дата 16.09.2026
Seller / ПродавецООО «Продавец»Россия, 620000, Екатеринбург, ул. Примерная, д. 3
Buyer / ПокупательSAMPLE IMPORT CO., LTD.No. 8 Example Avenue, Sample City
Contract / Контракт
EXP-2026-004 от 15.05.2026
Terms of delivery / Условия поставки
условия и место поставки — по контракту
Country of origin / Страна происхождения
Russia
Currency / Валюта
USD
№
Description Описание товара
HS code Код товара
Qty Кол-во
Unit Ед.
Price, USD Цена
Amount, USD Сумма
1
Подшипник шариковый 6205 / Ball bearing 6205
2 000
pcs
1,80
3 600,00
2
Фильтр масляный ФМ-12 / Oil filter FM-12
500
pcs
4,20
2 100,00
Total / Итого, USD
5 700,00
Total packages / Всего мест: 18 · Net / Нетто: 435,000 kg · Gross / Брутто: 475,000 kg
Образец: продавец, покупатель, товары и номера вымышленные. Упаковочный лист к нему собирается в конструкторе из тех же строк.
Что в образце и как заполнить
Бланка закон не задаёт, поэтому набор полей ниже — не перечень требований, а то, из чего состоит образец. Слева — английские подписи полей, справа — что в них писать.
Поле
Что писать
Invoice No. / Date
Номер и дата инвойса. На них ссылается упаковочный лист.
Seller
Российский экспортёр: наименование и адрес так, как они записаны в контракте.
Buyer / Consignee
Иностранный покупатель; грузополучатель — если товар получает не сам покупатель.
Contract
Номер и дата экспортного контракта.
Terms of delivery
Условия поставки из контракта.
Country of origin
Страна происхождения товаров.
Description, HS code
Описание товара и код, который вы для него используете.
Qty, Unit, Price, Amount
Количество, единица, цена и сумма строки. Сумма — количество, умноженное на цену, итог — сумма строк.
Packages, Net, Gross
Места и веса — итогом под таблицей. В образце они берутся из упаковочного листа, поэтому не расходятся с ним.
Signature / Stamp
Подпись продавца и печать, если стороны её используют.
Что проверить экспортёру
Контракт и учёт в банке. Экспортный контракт ставится на учёт в уполномоченном банке, если сумма обязательств равна 10 млн рублей в эквиваленте или превышает её (пункт 4.3 Инструкции Банка России № 181-И). Сумма считается на дату заключения контракта. Номер и дата контракта в инвойсе должны совпадать с контрактом. Подробно — в разборе «Внешнеторговый контракт: что в нём проверяют банк и таможня».
Инвойс и упаковочный лист — из одних позиций. Количество, места и веса в них не должны расходиться.
Арифметика. Сумма строки — количество, умноженное на цену, итог — сумма строк, брутто не меньше нетто.
Арифметику и сходимость с упаковочным листом конструктор держит сам. Как выглядит упаковочный лист — вобразце упаковочного листа.
Пустой шаблон Excel и бланк Word. Два листа: позиции вводятся на листе инвойса, упаковочный лист подтягивает описание, количество и единицы, суммы и итоги считают формулы. Бланк Word — те же разделы для печати.
Частые вопросы
Есть ли утверждённая форма экспортного инвойса?
Нет. По статье 108 Таможенного кодекса ЕАЭС инвойс относится к документам, подтверждающим совершение сделки с товарами, а бланк закон не задаёт. Состав полей согласуйте с покупателем и таможенным представителем.
На каком языке этот образец?
На двух: подписи полей в образце и в шаблоне — по-английски и по-русски. Язык самого документа согласуйте с покупателем и таможенным представителем.
С какой суммы экспортный контракт ставят на учёт в банке?
Если сумма обязательств по контракту равна 10 млн рублей в эквиваленте или превышает её — по пункту 4.3 Инструкции Банка России № 181-И. Сумма считается на дату заключения контракта, а если она менялась — на дату последних изменений.
Можно ли скачать шаблон инвойса в Excel или Word?
Да. Пустой шаблон с формулами скачивается после того, как вы оставите почту: в нём два листа — инвойс и упаковочный лист. Для печати и заполнения от руки там же есть бланк Word с теми же разделами. Заполненный инвойс можно собрать в конструкторе и скачать в Excel, Word или PDF.
Куда уходят данные, которые я ввожу в конструкторе?
Никуда: документ собирается в браузере и на сервер не отправляется, черновик хранится в этом же браузере. К нам уходит только почта, если вы её оставите.