Инвойс на услуги — счёт исполнителя заказчику: какие услуги оказаны, в каком объёме, по какой ставке и до какого числа их оплатить. В отличие от товарного инвойса в образце нет мест, веса и страны происхождения: вместо товаров — услуги с периодом оказания. Ниже — образец на двух языках с вымышленными данными, пустой шаблон Excel с формулами и конструктор.
No. / № S-2026-015 · Date / Дата 16.09.2026 · Due date / Оплатить до 30.09.2026
Service provider / ИсполнительООО «Исполнитель»Россия, 190000, Санкт-Петербург, ул. Примерная, д. 2Bank details / Банковские реквизитыBank / Банк: SAMPLE BANK, SWIFT XXXXXXXX Account / Счёт 0000 0000 0000 0000
Customer / ЗаказчикSAMPLE CLIENT LTD.No. 5 Example Street, Sample City
Contract / Договор
Service agreement No. SA-2026-07 / Договор оказания услуг № SA-2026-07 от 01.07.2026
Service period / Период оказания услуг
01.08.2026 — 31.08.2026
Currency / Валюта
USD
№
Description of services Описание услуг
Qty Объём
Unit Ед.
Rate, USD Ставка
Amount, USD Сумма
1
Разработка модуля учёта / Accounting module development
120
hour
45,00
5 400,00
2
Техническая поддержка, август 2026 / Technical support, August 2026
1
month
800,00
800,00
Total / Итого, USD
6 200,00
Payment by bank transfer / Оплата банковским переводом.
Образец: исполнитель, заказчик, банк, договор и услуги вымышленные.
Что в образце и как заполнить
Набор полей ниже — не перечень требований, а то, из чего состоит образец. Слева — английские подписи полей, справа — что в них писать.
Поле
Что писать
Invoice No. / Date
Номер и дата инвойса.
Due date
До какого числа заказчик должен оплатить.
Service provider / Customer
Исполнитель и заказчик: наименования и адреса так, как они записаны в договоре.
Bank details
Банковские реквизиты исполнителя — куда платить.
Contract
Номер и дата договора, по которому оказаны услуги.
Service period
За какой период выставлен счёт.
Description … Amount
Услуги: описание, объём, единица (часы, месяцы, услуга), ставка и сумма строки, под таблицей — итог.
Signature / Stamp
Подпись исполнителя и печать, если стороны её используют.
Налоговых строк в образце нет: их состав зависит от сделки и сторон, поэтому добавьте их по согласованию с бухгалтером.
Где в инвойсе на услуги ошибаются
Сумма строки не равна объёму, умноженному на ставку. Так бывает, когда сумму вписывают руками, а часы потом меняют.
Нет периода или ссылки на договор. Заказчику трудно сопоставить счёт с работой, и оплату приходится уточнять.
Реквизиты для оплаты — в отдельном письме. Счёт без них приходится дополнять.
Срок оплаты раньше даты инвойса. Обычно это перепутанные поля дат.
В конструкторе сумма строки и итог считаются сами, а проверка подсветит, если нет периода, реквизитов или срок оплаты раньше даты инвойса.
Пустой шаблон Excel и бланк Word. Реквизиты, стороны с банковскими реквизитами, период и таблица на 20 строк: суммы и итог считаются формулами. Бланк Word — те же разделы для печати.
Частые вопросы
Чем инвойс на услуги отличается от инвойса на товары?
В образце на услуги нет мест, веса, упаковки и страны происхождения. Вместо позиций товара — услуги с объёмом и ставкой, а в реквизитах — период оказания услуг и срок оплаты.
На каком языке этот образец?
На двух: подписи полей в образце и в шаблоне — по-английски и по-русски. Язык самого документа согласуйте с заказчиком.
Почему в образце нет НДС?
Налоговые строки мы не добавляем: их состав зависит от сделки и сторон, и выдумывать его в шаблоне нельзя. Нужные строки добавьте по согласованию с бухгалтером.
Можно ли скачать шаблон инвойса на услуги в Excel или Word?
Да. Пустой шаблон с формулами скачивается после того, как вы оставите почту: суммы строк и итог в нём считаются сами. Для печати и заполнения от руки там же есть бланк Word с теми же разделами. Заполненный инвойс можно собрать в конструкторе и скачать в Excel, Word или PDF.
Куда уходят данные, которые я ввожу в конструкторе?
Никуда: документ собирается в браузере и на сервер не отправляется, черновик хранится в этом же браузере. К нам уходит только почта, если вы её оставите.