Упаковочный лист показывает, как упакован товар из инвойса: сколько мест, в какой упаковке и сколько весит каждая позиция нетто и брутто. Утверждённой формы у него нет, но его числа обязательны: по статье 106 Таможенного кодекса ЕАЭС в декларации указываются описание упаковок и вес брутто и нетто. Ниже — образец на двух языках, пустой шаблон Excel и конструктор, где упаковочный лист собирается из тех же позиций, что инвойс.
To invoice No. / К инвойсу № INV-2026-0417 · Date / Дата 16.09.2026
Seller / ПродавецSAMPLE TRADING CO., LTD.No. 1 Example Road, Sample City, China
Buyer / ПокупательООО «Покупатель»Россия, 190000, Санкт-Петербург, ул. Примерная, д. 1
Contract / Контракт
IMP-2026-031 от 02.06.2026
Terms of delivery / Условия поставки
условия и место поставки — по контракту
Country of origin / Страна происхождения
China
№
Description Описание товара
Qty Кол-во
Unit Ед.
Packages Мест
Package type Упаковка
Net, kg Нетто, кг
Gross, kg Брутто, кг
1
Насосный агрегат PX-40 / Pump unit PX-40
12
pcs
12
wooden box
1 860,000
2 124,000
2
Комплект уплотнений SK-40 / Seal kit SK-40
120
set
4
carton
96,000
104,500
3
Фильтр FX-12 / Filter FX-12
24
pcs
1
carton
9,600
10,400
Total / Итого
17
1 965,600
2 238,900
Образец: стороны, товары и номера вымышленные. Позиции те же, что в образце инвойса.
Что в образце и как заполнить
Формы закон не задаёт, поэтому колонки ниже — не перечень требований, а то, из чего состоит образец. Слева — английские подписи из образца, справа — что в них писать.
Поле
Что писать
To invoice No. / Date
Номер и дата инвойса, к которому составлен лист.
Seller / Buyer
Те же стороны, что в инвойсе.
Description, Qty, Unit
Те же позиции и количества, что в инвойсе, строка в строку.
Packages
Число мест по позиции — целое: коробки, ящики, паллеты.
Package type
Вид упаковки: carton, pallet, wooden box и так далее.
Net, kg
Масса самого товара.
Gross, kg
Масса товара вместе с упаковкой и паллетами.
Total
Итог мест, нетто и брутто. Эти числа сверяют с инвойсом и коносаментом.
Три веса, которые путают
Нетто — масса самого товара. Брутто — товар вместе с упаковкой и паллетами: это число идёт в декларацию и в коносамент. VGM — проверенная масса контейнера: брутто груза плюс тара самого контейнера, её передают перевозчику до погрузки. В упаковочном листе живут первые два, и брутто по каждой позиции не может быть меньше нетто. Подробно — в разборе «Упаковочный лист: три разных веса, которые постоянно путают».
Где в упаковочном листе ошибаются
Позиции и количества не совпадают с инвойсом. Лист ведут отдельным файлом, и после правки инвойса его не обновляют.
Итог мест или брутто расходится с коносаментом. Места и масса в инструкции на коносамент берутся не из того файла.
Брутто меньше нетто. Обычно перепутаны колонки.
Дробные места. Мест может быть только целое число.
В конструкторе упаковочный лист собирается из тех же строк, что инвойс, поэтому позиции совпадают сами, а проверка подсвечивает строку, где брутто меньше нетто или места не целые. Из тех же данных одной кнопкой собирается инструкция на коносамент.
Пустой шаблон Excel и бланк Word. Позиции вводятся на листе инвойса, упаковочный лист подтягивает описание, количество и единицы, а итоги мест, нетто и брутто считают формулы. Бланк Word — те же разделы для печати.
Частые вопросы
Есть ли утверждённая форма упаковочного листа?
Нет, но его числа обязательны: по статье 106 Таможенного кодекса ЕАЭС в декларации указываются описание упаковок и количество товара в килограммах — вес брутто и вес нетто.
Чем вес брутто отличается от нетто?
Нетто — масса самого товара. Брутто — товар вместе с упаковкой и паллетами; именно это число идёт в декларацию и коносамент.
Что такое VGM и откуда она берётся?
VGM — проверенная масса брутто контейнера: брутто груза плюс тара самого контейнера. Её требует правило 2 главы VI конвенции СОЛАС: без переданной перевозчику проверенной массы контейнер не грузят на судно. В образце упаковочного листа её нет — это масса контейнера, а не товара.
Можно ли скачать шаблон упаковочного листа в Excel или Word?
Да. Пустой шаблон с формулами скачивается после того, как вы оставите почту. Для печати и заполнения от руки там же есть бланк Word с теми же разделами. В нём два листа: позиции вводятся на листе инвойса, а упаковочный лист подтягивает их и считает итоги мест и весов.
Куда уходят данные, которые я ввожу в конструкторе?
Никуда: документ собирается в браузере и на сервер не отправляется, черновик хранится в этом же браузере. К нам уходит только почта, если вы её оставите.
Doc Parser разбирает готовые упаковочные листы из PDF и сканов: места, упаковку и веса по позициям. Что извлекается, видно на странице типа «Упаковочный лист».