Инструкция на коносамент: образец и как собрать свою
Коносамент выдаёт перевозчик, но составляет его не с нуля: по пункту 1 статьи 142 Кодекса торгового мореплавания — на основании подписанного отправителем документа с данными о сторонах, порте выгрузки, грузе и фрахте. Это и есть инструкция на коносамент. За достоверность этих данных перед перевозчиком отвечает отправитель (пункт 2).
Как выглядит инструкция
Бланка инструкции Кодекс не даёт — он называет данные, которые в ней должны быть: подпункты 3–8 пункта 1 статьи 144. Остальное стороны добавляют по соглашению. Ниже — образец с вымышленными данными; конструктор на этой странице собирает документ точно такого вида.
SHIPPING INSTRUCTIONSИнструкция на коносамент
Booking / Бронирование BKG-2026-5531 · Date / Дата 16.09.2026
Shipper / ОтправительSAMPLE TRADING CO., LTD.No. 1 Example Road, Sample City, China
Consignee / ПолучательООО «Покупатель»Россия, 190000, Санкт-Петербург, ул. Примерная, д. 1
Notify party / УведомитьООО «Покупатель», тел. +7 000 000-00-00
Vessel, voyage / Судно, рейс
SEA EXAMPLE / 26W
Port of loading / Порт погрузки
Ningbo, China
Port of discharge / Порт выгрузки
Saint Petersburg, Russia
Freight / Фрахт
PREPAID · фрахт оплачивает отправитель
Originals / Число оригиналов
3
Shipped on board B/L / Бортовой коносамент
required · требуется
References / Ссылки
Invoice INV-2026-0417, contract IMP-2026-031
Marks & Nos. Марки
Packages Число и вид мест
Description of goods Наименование груза
Gross, kg Масса брутто
Measurement, m³ Объём
PX-40 / SPB / 1–17
17 wooden boxes, cartons
Насосные агрегаты и комплектующие / Pump units and spare parts
2 238,9
18,4
Apparent condition of goods and packages / Внешнее состояние груза и упаковкиупаковка без видимых повреждений / packages in apparent good order
Dangerous or special cargo / Опасный груз или особые свойстваNO · нет
Container No. Контейнер
Seal No. Пломба
Type Тип
Packages Мест
Gross, kg Брутто, кг
XXXU1234567
SEAL-0001
20' DV
17
2 238,9
Total / Итого
17
2 238,9
Particulars furnished by the shipper for inclusion in the bill of lading. This instruction is not a transport document. / Данные предоставлены отправителем для включения в коносамент; инструкция перевозочным документом не является. Отправитель гарантирует перевозчику достоверность предоставленных данных (п. 2 ст. 142 КТМ РФ).
Образец: отправитель, получатель, судно, номера и контейнер вымышленные.
Что в инструкции
Откуда требование
Отправитель и место его нахождения
пп. 3 п. 1 ст. 144
Порт выгрузки по договору перевозки
пп. 4 п. 1 ст. 144
Получатель, если его указывает отправитель
пп. 5 п. 1 ст. 144
Наименование груза, основные марки, опасный характер или особые свойства, число мест, масса или иное количество — так, как их представил отправитель
пп. 6 п. 1 ст. 144
Внешнее состояние груза и упаковки
пп. 7 п. 1 ст. 144
Фрахт, подлежащий уплате получателем, или указание, что фрахт платит он
пп. 8 п. 1 ст. 144
Число оригиналов коносамента
по желанию отправителя, ст. 147
Требование бортового коносамента
по требованию отправителя после погрузки, п. 2 ст. 144
Уведомить о прибытии, номера контейнеров и пломб, бронирование
по соглашению сторон, п. 1 ст. 144
Кому выдадут груз: три вида коносамента и замена
Главное решение в инструкции — что написать в поле получателя. От него зависит, кто сможет забрать груз и как передать документ.
Именнойст. 146, 148
Consignee / ПолучательООО «Покупатель»Россия, 190000, Санкт-Петербург, ул. Примерная, д. 1
Груз выдают названному получателю. Передать коносамент можно по именным передаточным надписям или по правилам уступки требования.
Ордерныйст. 146, 148
Consignee / ПолучательTO ORDER OF SHIPPERприказу отправителя
Выдан приказу отправителя или получателя, передаётся именными или бланковыми передаточными надписями. Если не указано, чьему приказу, — считается выданным приказу отправителя.
На предъявителяст. 146, 148
Consignee / ПолучательTO BEARERна предъявителя
Груз получает тот, кто предъявит коносамент. Передаётся простым вручением — поэтому такой документ берегут как деньги.
Морская накладнаяст. 143
Consignee / ПолучательООО «Покупатель»Россия, 190000, Санкт-Петербург, ул. Примерная, д. 1
Отправитель вправе попросить её вместо коносамента. Это подтверждение приёма груза, но не товарораспорядительный документ: правила о видах, передаче и оригиналах коносамента к ней не применяются.
Соберите свою инструкцию
В конструкторе документов ВЭД инструкция собирается по этому образцу: проверка подскажет, каких данных из статьи 144 не хватает, а если вы уже заполнили там инвойс и упаковочный лист, отправитель, получатель, места и масса перейдут одной кнопкой.
Данные о грузе — ваши. Наименование, марки, места и масса попадут в коносамент так, как их представил отправитель (пп. 6 п. 1 ст. 144), а за убытки от недостоверных данных отвечает отправитель (п. 2 ст. 142).
Перевозчик может внести оговорку. Если он знает или обоснованно считает, что данные не соответствуют принятому грузу, либо не мог их проверить, — он вносит в коносамент оговорку (п. 1 ст. 145).
Опасный груз называйте правильно. Груз, опасный по своей природе и сданный под неправильным наименованием, перевозчик вправе выгрузить, уничтожить или обезвредить без возмещения убытков отправителю, а за убытки от погрузки такого груза отвечает отправитель (п. 1 ст. 151).
Документы для порта и таможни — вовремя. Отправитель должен своевременно передать перевозчику документы по портовым, таможенным, санитарным и иным правилам и отвечает за убытки от их несвоевременности, недостоверности или неполноты (ст. 141).
Оригиналы. Если просите несколько, в каждом отметят их число, а после выдачи груза по первому предъявленному остальные теряют силу (ст. 147).
Частые вопросы
Кто составляет коносамент — отправитель или перевозчик?
Коносамент выдаёт перевозчик. Составляет он его на основании подписанного отправителем документа с данными о сторонах, порте выгрузки, грузе и фрахте — это и есть инструкция на коносамент (п. 1 ст. 142 КТМ РФ).
Какие данные должны быть в инструкции?
Данные подпунктов 3–8 пункта 1 статьи 144 КТМ РФ: отправитель и место его нахождения, порт выгрузки, получатель, если его указывает отправитель, наименование груза, марки, опасный характер или особые свойства, число мест и масса, внешнее состояние груза и упаковки, фрахт.
Кто отвечает за ошибки в данных о грузе?
Отправитель: он гарантирует перевозчику достоверность данных, представленных для включения в коносамент, и отвечает за убытки от их недостоверности (п. 2 ст. 142 КТМ РФ).
Чем морская накладная отличается от коносамента?
Морскую накладную отправитель вправе попросить вместо коносамента. Она подтверждает приём груза, но не является товарораспорядительным документом (ст. 143 КТМ РФ).
Можно ли скачать шаблон инструкции на коносамент в Excel или Word?
Да. Пустой шаблон с формулами скачивается после того, как вы оставите почту. Для печати и заполнения от руки там же есть бланк Word с теми же разделами. Заполненную инструкцию можно собрать в конструкторе — в том числе из данных инвойса и упаковочного листа.
Doc Parser разбирает готовые коносаменты из PDF и сканов: стороны, судно и рейс, порты, контейнеры и груз. Что извлекается, видно на странице типа «Коносамент».