Договор транспортной экспедиции: образец и бланк

ООО «Экспедитор», ИНН 0000000000, именуемое в дальнейшем «Экспедитор», в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО «Клиент», ИНН 0000000000, именуемое в дальнейшем «Клиент», в лице директора Сидорова Сергея Сергеевича, действующего на основании Устава, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий договор (далее — Договор) о нижеследующем.

1. Предмет договора

1.1. Экспедитор обязуется за вознаграждение и за счёт Клиента выполнить или организовать выполнение услуг, связанных с перевозкой грузов Клиента (экспедиционных услуг), а Клиент обязуется оплатить эти услуги и возместить расходы Экспедитора в порядке и в сроки, которые установлены Договором (статья 801 Гражданского кодекса РФ; Федеральный закон от 30.06.2003 № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности», далее — Закон).

1.2. Груз, маршрут, вид транспорта, сроки, перечень услуг и иные условия по каждой перевозке определяются поручением экспедитору по форме приложения № 1 к Договору (далее — Поручение). Поручение, экспедиторская расписка и складская расписка — экспедиторские документы и неотъемлемая часть Договора (пункт 5 Правил транспортно-экспедиционной деятельности, утверждённых постановлением Правительства РФ от 08.09.2006 № 554).

1.3. По Поручению Экспедитор может: организовать перевозку груза выбранным видом транспорта и по выбранному маршруту; заключить договоры, необходимые для организации перевозки, от имени Клиента по доверенности либо от своего имени в пределах, установленных пунктом 4.1 статьи 4 Закона; обеспечить отправку и получение груза; оформить перевозочные документы, документы для таможенных целей и другие документы, необходимые для перевозки.

1.4. Если это указано в Поручении, Экспедитор выполняет дополнительные услуги: получение документов, необходимых для экспорта или импорта, таможенные и иные формальности, проверку количества и состояния груза, погрузку и выгрузку, уплату пошлин, сборов и других расходов, возлагаемых на Клиента, хранение груза, получение груза в пункте назначения (пункт 1 статьи 801 Гражданского кодекса РФ).

2. Порядок оказания услуг

2.1. Клиент передаёт Экспедитору заполненное и подписанное Поручение электронным документом через оператора электронного документооборота.

2.2. Экспедитор рассматривает Поручение в течение 2 рабочих дней и направляет Клиенту Поручение с отметкой о согласовании либо отказ в согласовании с указанием причин. Поручение подлежит исполнению с момента, когда Клиент получил подтверждение его согласования Экспедитором.

2.3. Клиент вправе в любой момент исполнения Договора отозвать Поручение письменно, возместив Экспедитору фактические расходы, связанные с его исполнением.

2.4. Экспедитор не приступает к исполнению Поручения, пока Клиент не представил документы и информацию, указанные в разделе 3 Договора (пункт 4.2 статьи 4 Закона, пункт 3 статьи 804 Гражданского кодекса РФ).

2.5. Если по Поручению груз принимает Экспедитор, то после получения необходимой информации он выдаёт Клиенту экспедиторскую расписку, принимает организационные меры по выявлению предметов и веществ, указанных в статье 2.1 Закона, и при приёме груза на складское хранение выдаёт складскую расписку (подпункт 1 пункта 4.1 статьи 4 Закона). Если груз Экспедитором не принимается, он заключает договоры, необходимые для организации перевозки, и предоставляет Клиенту их оригиналы (если они заключены от имени Клиента) либо копии (если от имени Экспедитора) (подпункт 2 пункта 4.1 статьи 4 Закона).

2.6. Экспедитор следует указаниям Клиента. Он вправе отступить от них, только если это необходимо в интересах Клиента и Экспедитор по не зависящим от него обстоятельствам не смог заранее запросить согласие Клиента либо не получил ответ в течение суток. Об отступлении Экспедитор уведомляет Клиента, как только это становится возможным (пункт 1 статьи 3, пункт 2 статьи 4 Закона).

2.7. Если Поручением не предусмотрено иное, Экспедитор вправе выбирать или изменять вид транспорта, маршрут и последовательность перевозки исходя из интересов Клиента, незамедлительно уведомляя об этом Клиента (пункт 2 статьи 3 Закона).

2.8. Клиент вправе выбирать маршрут следования груза и вид транспорта, давать Экспедитору указания в соответствии с Договором и требовать у Экспедитора информацию о процессе перевозки груза; Стороны предусматривают это право настоящим пунктом (пункт 6 статьи 3 Закона).

2.9. Экспедитор не заключает от имени Клиента договор страхования груза, если Поручением прямо не предусмотрено иное (пункт 5 статьи 4 Закона). Экспедитор вправе застраховать риск своей ответственности по Договору (пункт 4.1 статьи 3 Закона).

2.10. Груз выдаётся получателю, указанному в Поручении, либо уполномоченному им лицу. Об отступлениях от указаний, об изменениях вида транспорта и маршрута и об оказании услуг по Поручению Экспедитор уведомляет Клиента способом, предусмотренным разделом 10 Договора.

3. Информация о грузе и документы

3.1. Клиент своевременно представляет Экспедитору полную, точную и достоверную информацию о свойствах груза, в том числе о наличии в его составе предметов и веществ, изъятых из гражданского оборота или ограниченно оборотоспособных, об условиях перевозки и иную информацию, необходимую для исполнения Договора, а также документы, нужные для таможенного, федерального государственного транспортного надзора и других видов государственного контроля (пункт 1 статьи 5 Закона).

3.2. Поручение содержит достоверные и полные данные о характере груза, его маркировке, весе, объёме и количестве грузовых мест. Опасные, скоропортящиеся и иные грузы, требующие специальных условий перевозки, Экспедитор принимает только при письменной информации Клиента об условиях их транспортировки (пункт 18 Правил транспортно-экспедиционной деятельности).

3.3. Если информация неполна, Экспедитор запрашивает у Клиента недостающие данные (пункт 4 статьи 4 Закона, пункт 2 статьи 804 Гражданского кодекса РФ). Если в составе груза есть предметы и вещества, изъятые из гражданского оборота или ограниченно оборотоспособные, Экспедитор обеспечивает соблюдение требований к их перевозке; если обеспечить их соблюдение невозможно, экспедиционные услуги не оказываются (статья 2.1 Закона).

3.4. Если доверенность необходима для выполнения обязанностей Экспедитора, Клиент выдаёт её Экспедитору (пункт 2 статьи 802 Гражданского кодекса РФ).

3.5. Сведения о Клиенте внесены в Договор после проверки Экспедитором их достоверности (пункт 1 статьи 4 Закона). Стороны незамедлительно сообщают друг другу об изменении своих реквизитов.

4. Экспедиторские документы в электронной форме

4.1. Экспедиторские документы формируются в форме электронного документа и подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью; физическое лицо, в том числе действующее на основании доверенности, вправе подписать их усиленной неквалифицированной электронной подписью (пункты 3 и 5 статьи 2 Закона).

4.2. Экспедиторские документы, сформированные в форме электронного документа, обмениваются и направляются в государственную информационную систему электронных перевозочных документов в порядке, установленном Правилами обмена, утверждёнными постановлением Правительства РФ от 27.04.2026 № 469. Экспедитор использует услуги оператора оператор ЭДО экспедитора, Клиент — оператора оператор ЭДО клиента.

4.3. Случаи, когда экспедиторские документы оформляются на бумажном носителе, определил приказ Минтранса России от 03.04.2026 № 115. В этих случаях электронная форма не исключается, если она предусмотрена договором (пункт 3 статьи 2 Закона): Стороны [формируют такие документы также в форме электронного документа / оформляют их только на бумажном носителе] — нужное оставить.

4.4. Ошибка в электронном экспедиторском документе исправляется формированием нового, исправленного документа в порядке, установленном Правилами обмена.

5. Вознаграждение и расчёты

5.1. Размер вознаграждения Экспедитора и порядок его расчёта указываются в Поручении либо в приложении № 2 к Договору (тарифы). Вознаграждение указывается [с НДС / без НДС] — нужное оставить.

5.2. Клиент возмещает расходы, которые Экспедитор понёс в интересах Клиента (оплата перевозки, сборы, пошлины и иные платежи), на основании подтверждающих документов (пункт 2 статьи 5 Закона).

5.3. Клиент оплачивает вознаграждение и расходы Экспедитора в течение 5 рабочих дней со дня выставления счёта на расчётный счёт Экспедитора, если Поручением не предусмотрен аванс.

5.4. По окончании услуг по Поручению Экспедитор направляет Клиенту акт или универсальный передаточный документ. Клиент в течение 5 рабочих дней подписывает его либо направляет мотивированные возражения.

5.5. [Экспедитор вправе удерживать находящийся у него груз до уплаты вознаграждения и возмещения расходов либо до предоставления Клиентом надлежащего обеспечения. Клиент оплачивает расходы, связанные с удержанием груза, и отвечает за порчу груза вследствие удержания (пункт 3 статьи 3 Закона).] — включить, если Стороны договорились; закон разрешает удержание только при условии, что оно предусмотрено договором.

6. Ответственность сторон

6.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей по Договору Стороны отвечают по основаниям и в размере, которые определены главой 25 Гражданского кодекса РФ и Законом (пункт 1 статьи 6 Закона).

6.2. Экспедитор возмещает реальный ущерб за утрату, недостачу или повреждение (порчу) груза после принятия груза Экспедитором и до выдачи получателю, указанному в Поручении, либо уполномоченному им лицу, если не докажет, что они произошли вследствие обстоятельств, которые он не мог предотвратить и устранение которых от него не зависело (пункт 1 статьи 7 Закона).

6.3. Размер возмещения определяется по пункту 1 статьи 7 Закона: за утрату или недостачу груза, принятого с объявлением ценности, — в размере объявленной ценности или её части, пропорциональной недостающей части груза, а без объявления ценности — в размере действительной (документально подтверждённой) стоимости груза или недостающей его части; за повреждение (порчу) — в размере суммы, на которую понизилась объявленная ценность либо действительная стоимость, а при невозможности восстановления — в размере всей объявленной ценности либо действительной стоимости. Действительная стоимость определяется по цене, указанной в договоре или счёте продавца (пункт 6 статьи 7 Закона). Объявленная ценность, если она объявляется, указывается в Поручении.

6.4. Экспедитор возмещает Клиенту упущенную выгоду в связи с утратой, недостачей или повреждением груза, произошедшими по вине Экспедитора (пункт 4 статьи 7 Закона). [Экспедитор также возвращает ранее уплаченное вознаграждение, если оно не входит в стоимость груза, в размере, пропорциональном стоимости утраченного, недостающего или повреждённого груза (пункт 3 статьи 7 Закона).] — оговорка в скобках действует только если Стороны её оставили.

6.5. Груз считается утраченным, если он не выдан по истечении тридцати дней со дня истечения срока доставки, определённого Договором или Поручением, а если срок не определён — в течение разумного срока, необходимого для доставки и исчисляемого со дня принятия груза Экспедитором. Груз, который доставлен, но не выдан получателю из-за неуплаты причитающегося Экспедитору вознаграждения, утраченным не считается, если Экспедитор своевременно уведомил Клиента об оказании услуг (пункт 7 статьи 7 Закона).

6.6. Экспедитор возмещает убытки, причинённые Клиенту нарушением срока исполнения обязательств, если не докажет, что нарушение срока произошло вследствие обстоятельств непреодолимой силы или по вине Клиента; иное в Договоре не предусмотрено (пункт 1 статьи 9 Закона).

6.7. Если Экспедитор докажет, что нарушение вызвано ненадлежащим исполнением договора перевозки, его ответственность перед Клиентом определяется по правилам, по которым перед Экспедитором отвечает соответствующий перевозчик (пункт 2 статьи 6 Закона, статья 803 Гражданского кодекса РФ). Привлечение третьих лиц к исполнению не освобождает Экспедитора от ответственности перед Клиентом (статья 805 Гражданского кодекса РФ).

6.8. За несвоевременную уплату вознаграждения и возмещение расходов Клиент уплачивает неустойку в размере одной десятой процента вознаграждения и расходов Экспедитора за каждый день просрочки, но не более размера причитающихся Экспедитору вознаграждения и расходов (пункт 2 статьи 10 Закона).

6.9. Клиент возмещает убытки, причинённые Экспедитору неисполнением обязанности представить информацию (пункт 1 статьи 10 Закона, пункт 4 статьи 804 Гражданского кодекса РФ). Если отказ Клиента оплатить расходы Экспедитора будет признан необоснованным, Клиент платит сверх расходов штраф в размере десяти процентов их суммы (пункт 1 статьи 10 Закона).

6.10. Соглашение об устранении или уменьшении ответственности Экспедитора, установленной Законом, ничтожно. Договором может быть предусмотрен более высокий размер ответственности (статья 11 Закона): [повышенный размер — указать, либо вычеркнуть].

7. Уведомление об утрате, недостаче и повреждении груза

7.1. Получатель или уполномоченное им лицо при выдаче груза письменно уведомляют Экспедитора об утрате, недостаче или повреждении (порче) груза и указывают общий характер недостачи или повреждения. Если уведомления нет, считается, пока не доказано иное, что груз получен неповреждённым (пункт 1 статьи 8 Закона).

7.2. Если утрату, недостачу или повреждение (порчу) нельзя было установить при приёме груза обычным способом, уведомление можно сделать не позднее тридцати календарных дней со дня приёма груза; датой уведомления считается дата его получения Экспедитором (пункт 2 статьи 8 Закона).

8. Претензии и споры

8.1. До предъявления иска к Экспедитору Клиент предъявляет претензию в письменной форме. К претензии об утрате, недостаче или повреждении (порче) груза прилагаются документы, подтверждающие право на её предъявление, количество и стоимость отправленного груза, в подлиннике либо в заверенных копиях (пункты 1 и 3 статьи 12 Закона).

8.2. Претензии к Экспедитору могут быть предъявлены в течение шести месяцев со дня возникновения права на их предъявление (пункт 4 статьи 12 Закона). Экспедитор рассматривает претензию и письменно уведомляет об её удовлетворении или отклонении в течение тридцати дней со дня получения (пункт 5 статьи 12 Закона).

8.3. Претензии Экспедитора к Клиенту направляются письменно и рассматриваются в течение 30 календарных дней со дня получения.

8.4. Срок исковой давности по требованиям из Договора — один год со дня возникновения права на иск (статья 13 Закона).

8.5. Споры, не урегулированные претензионным порядком, рассматривает Арбитражный суд города Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

9. Срок действия, изменение и прекращение Договора

9.1. Договор вступает в силу со дня подписания и действует до 31.12.2027. Поручения, принятые к исполнению до этого срока, исполняются до их завершения на условиях Договора.

9.2. Изменения и дополнения к Договору действительны, если составлены письменно и подписаны обеими Сторонами, в том числе электронными подписями.

9.3. Любая Сторона вправе отказаться от исполнения Договора, предупредив другую Сторону письменно за 10 календарных дней (статья 806 Гражданского кодекса РФ). Сторона, отказавшаяся от исполнения, возмещает другой Стороне убытки, вызванные расторжением, и уплачивает штраф в размере десяти процентов суммы затрат, понесённых другой Стороной (пункт 5 статьи 6 Закона).

10. Прочие условия

10.1. Уведомления по Договору направляются электронным документом через операторов электронного документооборота либо письмом по адресам, указанным в разделе 11 Договора.

10.2. Экспедитор хранит на территории Российской Федерации информацию о заключённых договорах транспортной экспедиции, их сторонах, привлекаемых лицах, свойствах грузов, фактах приёма, обработки, погрузки, хранения, разгрузки, передачи, выдачи грузов, маршрутах следования, видах транспорта, осуществляющего перевозку, а также иную информацию, размещаемую в информационных системах, используемых при оказании экспедиционных услуг, в течение трёх лет со дня окончания исполнения договора (пункт 6 статьи 4 Закона).

10.3. Экспедитор вправе привлекать к исполнению обязанностей других лиц, если из Договора или Поручения не следует, что он должен исполнить их лично (статья 805 Гражданского кодекса РФ).

10.4. Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой Стороны, либо подписан электронными подписями. Приложения: № 1 — форма Поручения экспедитору; № 2 — тарифы (если нужны).

11. Реквизиты и подписи Сторон

Приложение № 1. Поручение экспедитору (форма)