Экспедиторская расписка: образец заполнения и бланк
Экспедиторская расписка подтверждает, что экспедитор получил для перевозки груз от клиента или от указанного им
грузоотправителя. Если по договору транспортной экспедиции груз принимает экспедитор, он обязан выдать клиенту
расписку. В ней шестнадцать строк: дата и номер, три стороны, сведения о грузе, условия приёма, особые отметки и
подпись экспедитора. Ниже — образец с вымышленными данными, пояснения к строкам, пустой бланк Word и Excel и
конструктор, где расписка заполняется онлайн.
С 1 сентября 2026 года экспедиторские документы — электронные. По пункту 3 статьи 2 закона № 87-ФЗ в
редакции закона № 140-ФЗ они формируются в форме электронного документа. Случаи, когда их оформляют на бумаге,
определил Минтранс: приказ от 03.04.2026 № 115, шесть случаев, ниже они перечислены. Электронную расписку
направляет оператор электронного документооборота — клиенту и в государственную информационную систему
электронных перевозочных документов.
Про форму. Образец повторяет шестнадцать строк приложения № 2 «Экспедиторская расписка» к Порядку
оформления и формам экспедиторских документов (приказ Минтранса от 11.02.2008 № 23), пояснения построены по
пунктам 19–28 этого Порядка. Он написан для бумажного бланка. Как приказ № 23 соотносится с электронным порядком
после 1 сентября 2026 года, мы не утверждаем, поэтому страница не называет бланк действующей формой. Бланк
подходит для случаев, когда расписка остаётся бумажной, и как черновик данных до оформления электронной.
Образец экспедиторской расписки
ЭКСПЕДИТОРСКАЯ РАСПИСКА16 строк по структуре приложения № 2 к Порядку оформления и формам экспедиторских документов
№ ЭР-2026-0112 · от 10.10.2026
1. Дата
10.10.2026
2. Номер
ЭР-2026-0112
3. Грузоотправитель
ООО «Грузоотправитель», Санкт-Петербург, ул. Примерная, д. 10, ИНН 0000000000
4. Клиент
ООО «Клиент», Москва, ул. Образцовая, д. 5, ИНН 0000000000
5. Экспедитор
ООО «Экспедитор», Санкт-Петербург, наб. Условная, д. 3, ИНН 0000000000
6. Страна происхождения груза
Российская Федерация
7. Товарный код
3824
8. Маркировка
на каждой паллете наклейка с номером заказа ЗП-2026-0415
9. Количество мест, вид упаковки
мест: 33; паллеты, мешки по 25 кг, стрейч-плёнка
10. Вес брутто, нетто
брутто 18500 кг; нетто 17900 кг
11. Объём
42 м³
12. Стоимость
1 250 000,00 ₽
13. Размер упаковки
паллета 1,2 × 0,8 × 1,6 м, до 560 кг
14. Условия
груз принят по: договор транспортной экспедиции № ТЭ-2026/18 от 01.09.2026, поручение экспедитору № 7 от 10.10.2026; приём на складе экспедитора в Санкт-Петербурге; организация автомобильной перевозки до Москвы и выдача получателю, указанному в поручении; срок и порядок расчётов — по договору
15. Особые отметки
груз: сухие строительные смеси в мешках на паллетах; хранить в сухом месте; штабелирование выше двух ярусов не допускается; повреждений упаковки при приёме нет
16. Подпись экспедитора
менеджер по перевозкам Петров Пётр Петрович (доверенность № 5 от 01.09.2026)
Образец: грузоотправитель, клиент, экспедитор, ИНН, договор, номер поручения и подписант вымышленные. Подпись ставят на месте, поэтому в заполненной расписке она остаётся пустой рамкой.
Что подтверждает расписка и зачем она нужна
Рамка задана законом № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности» и Порядком оформления экспедиторских документов:
расписка подтверждает факт получения экспедитором для перевозки груза от клиента либо от указанного им грузоотправителя (пункт 5 Порядка);
если по договору груз принимает экспедитор, он обязан выдать клиенту экспедиторскую расписку после того, как получил информацию, необходимую для исполнения поручения (пункт 4.1 статьи 4 закона);
экспедиторские документы — неотъемлемая часть договора транспортной экспедиции (пункт 7 Порядка), поэтому условия приёма в строке 14 лучше сверять с договором и поручением экспедитору;
ответственность экспедитора за утрату, недостачу и повреждение груза длится с принятия груза до выдачи получателю (пункт 1 статьи 7 закона).
Расписка не заменяет транспортную накладную: накладную составляют по договору перевозки, а расписку — по договору
транспортной экспедиции. Про накладную — в образце транспортной накладной,
про заявку перевозчику — в образце договора-заявки на перевозку груза.
Что в образце и как заполнить
Строки идут в порядке бланка из приложения № 2, пояснения следуют пункту 25 Порядка. Заполнение строк об
участниках обязательно, строки о грузе заполняют по его характеру (пункты 26–27), а данные должны быть полными и
достоверными (пункт 20).
Строка
Что вносить
1. Дата
Дата выдачи расписки.
2. Номер
Номер, который присвоил расписке экспедитор.
3. Грузоотправитель
Полное фирменное наименование и местонахождение юридического лица; для индивидуального предпринимателя — фамилия, имя, отчество и место жительства. Грузоотправитель — лицо, предъявившее груз к перевозке (пункт 2 Порядка): если клиент отправляет груз сам, здесь то же лицо, что и в строке 4.
4. Клиент
Лицо, которое заключило с экспедитором договор транспортной экспедиции и обязалось оплатить услуги. Реквизиты — так же, как в строке 3.
5. Экспедитор
Лицо, которое принимает груз и выдаёт расписку. Реквизиты — так же, как в строке 3.
6. Страна происхождения груза
Название страны, где груз был произведён.
7. Товарный код
Опознавательный номер груза для таможенных, транспортных и статистических целей.
8. Маркировка
Маркировка груза в соответствии с законодательством.
9. Количество мест, вид упаковки
Число грузовых мест и способ доставки: насыпью, наливом, навалом, в ящиках, коробках и так далее.
10. Вес брутто, нетто
Вес груза с упаковкой и без неё.
11. Объём
Объём груза.
12. Стоимость
Стоимость груза в соответствии с платёжными документами.
13. Размер упаковки
Габариты каждой упаковки и её вес.
14. Условия
Условия приёма груза экспедитором на транспортно-экспедиционное обслуживание и обязательства экспедитора.
15. Особые отметки
Дополнительная информация о грузе, в том числе об особом способе транспортировки, обеспечении безопасности окружающей среды и сохранности груза. Отдельной строки с наименованием груза в форме нет.
16. Подпись экспедитора
Личная подпись экспедитора или его уполномоченного лица с расшифровкой: фамилия, имя, отчество.
Наименования груза в форме нет. В образце и в конструкторе оно выводится в строку 15 «Особые отметки» с пометкой
«груз:»; если договор или поручение предусматривают другое место, перенесите его туда.
Где в расписке ошибаются
Нетто больше брутто. Вес без упаковки не может превышать вес с упаковкой — чаще всего перепутаны поля строки 10.
Число мест без вида упаковки. В строке 9 нужно и число мест, и способ доставки — в ящиках, коробках, насыпью, наливом.
Стоимость не по платёжным документам. Строка 12 заполняется по платёжным документам, а в споре действительную стоимость груза определяют по цене в договоре или счёте продавца (пункт 6 статьи 7 закона). Расхождение с инвойсом всплывёт при претензии.
Стороны без местонахождения. Для юридического лица нужны полное фирменное наименование и местонахождение, для предпринимателя — ФИО и место жительства.
Клиент и грузоотправитель не различены. Если клиент отправляет груз сам, в строках 3 и 4 указано одно лицо; если отправляет третье лицо — его реквизиты в строке 3.
Условия — «по договору» без реквизитов. Укажите договор транспортной экспедиции и поручение по номеру и дате: расписка — часть договора, и по ней проверяют, на каких условиях груз принят.
Особый груз без отметки. Если у груза есть особый способ транспортировки или требования по сохранности, они идут в строку 15.
Подписывает неуполномоченный. В строке 16 нужна личная подпись экспедитора или его уполномоченного лица; кто подписал и на каком основании — в расшифровке.
Конструктор подсветит пустые стороны и адреса, ИНН, число мест, вес и стоимость, нетто больше брутто, дробное число
мест и товарный код не из 4–10 цифр. Клик по замечанию ведёт к полю.
Бумажная или электронная расписка
Электронная расписка — это файл обмена, в котором собраны сведения о грузе, грузоотправителе, клиенте и экспедиторе,
условия приёма и обязательства экспедитора, дополнительная информация о грузе и иные данные и оговорки (приложение № 2
к Правилам, постановление Правительства № 469, пункт 3). Формат файла утверждает налоговый орган по согласованию с
Минтрансом (пункт 4 статьи 2 закона). Экспедитор подписывает файл усиленной квалифицированной электронной подписью и
направляет его оператору, оператор отправляет файл клиенту через оператора клиента и в государственную
информационную систему; при положительной проверке расписка получает уникальный идентификатор документа (пункты 5–6).
Эти правила действуют с 1 сентября 2026 года до 1 сентября 2032 года. Бумажный бланк из этой страницы для такой
расписки не нужен.
На бумаге расписку оформляют в шести случаях из приказа Минтранса № 115 (он действует с 1 сентября 2026 года до
1 сентября 2032 года):
перевозки для нужд органов государственной власти, обороны страны, безопасности государства и обеспечения правопорядка, специальные и воинские грузы;
услуги на территории, где введены режимы повышенной готовности, чрезвычайной ситуации, чрезвычайного или военного положения или правовой режим контртеррористической операции;
у клиента нет технической возможности передать экспедитору электронный документ через интернет из-за обстоятельств непреодолимой силы;
то же у экспедитора — нет возможности передать электронный документ клиенту;
клиент — физическое лицо, которому услуга нужна для личных, семейных, домашних или иных нужд, не связанных с предпринимательством;
клиент по договору транспортной экспедиции — иностранное юридическое или физическое лицо.
В этих случаях закон не исключает электронную форму, если она предусмотрена договором транспортной экспедиции
(пункт 3 статьи 2). Как устроен переход на электронные перевозочные документы и что делать, если контрагент не
подключён к ЭДО, — в статьях «ЭТрН с 1 сентября 2026» и
«Контрагент без ЭДО», а про реестр экспедиторов — в
отдельной статье.
Пустой бланк Word и шаблон Excel. Те же шестнадцать строк с пустой рамкой для подписи — распечатать или заполнить у себя. В бланке есть пометка про электронную форму экспедиторских документов с 1 сентября 2026 года.
Частые вопросы
Что такое экспедиторская расписка и кто её выдаёт?
Документ, который подтверждает, что экспедитор получил для перевозки груз от клиента либо от указанного им грузоотправителя (пункт 5 Порядка оформления экспедиторских документов, приказ Минтранса от 11.02.2008 № 23). Если по договору транспортной экспедиции груз принимает экспедитор, он обязан выдать клиенту экспедиторскую расписку (пункт 4.1 статьи 4 закона № 87-ФЗ). Экспедиторские документы — неотъемлемая часть договора транспортной экспедиции (пункт 7 Порядка).
Можно ли выдать расписку на бумаге после 1 сентября 2026 года?
По общему правилу нет: экспедиторские документы формируются в форме электронного документа (пункт 3 статьи 2 закона № 87-ФЗ). Случаи, когда их оформляют на бумаге, определил Минтранс приказом от 03.04.2026 № 115, их шесть: перевозки для государственных нужд, обороны и безопасности, специальные и воинские грузы; территории с режимом повышенной готовности, чрезвычайной ситуации, чрезвычайного или военного положения, контртеррористической операции; отсутствие технической возможности передать электронный документ у клиента или у экспедитора из-за непреодолимой силы; клиент — физическое лицо с личными, семейными, домашними нуждами; клиент — иностранное юридическое или физическое лицо. В этих случаях закон не исключает электронную форму, если она предусмотрена договором.
Чем экспедиторская расписка отличается от транспортной накладной?
Расписка подтверждает приём груза экспедитором от клиента и относится к договору транспортной экспедиции. Транспортная накладная подтверждает заключение договора перевозки груза между грузоотправителем и перевозчиком (часть 1 статьи 8 Устава автомобильного транспорта). Одна перевозка с экспедитором может сопровождаться обоими документами.
Чем она отличается от складской расписки?
Складская расписка подтверждает, что экспедитор принял груз у клиента на складское хранение, а экспедиторская — что он получил груз для перевозки (пункт 5 Порядка). Складскую расписку экспедитор выдаёт, если принимает груз на складское хранение (пункт 4.1 статьи 4 закона № 87-ФЗ).
Какие строки обязательно заполнять?
По пункту 26 Порядка заполнение строк об участниках, то есть о грузоотправителе, клиенте и экспедиторе, обязательно. Строки о грузе заполняются в зависимости от его характера (пункт 27), а данные в них должны быть достоверными и полными (пункт 20). Клиент обязан своевременно представить экспедитору полную, точную и достоверную информацию о грузе (пункт 1 статьи 5 закона № 87-ФЗ).
От чего зависит ответственность экспедитора за груз?
Экспедитор отвечает за утрату, недостачу или повреждение груза с момента принятия до выдачи получателю (пункт 1 статьи 7 закона № 87-ФЗ). Размер зависит от того, принят ли груз с объявлением ценности: тогда возмещают объявленную ценность или её часть, иначе — действительную, документально подтверждённую стоимость. Её определяют по цене в договоре или счёте продавца (пункт 6 статьи 7). Поэтому стоимость в расписке стоит указывать по платёжным документам.
Кто подписывает расписку и в скольких экземплярах?
В бумажном бланке ставит подпись экспедитор или его уполномоченное лицо с расшифровкой (строка 16). Бланк заполняется в двух экземплярах, оригинал вручается грузоотправителю или клиенту (пункт 28 Порядка). Электронную расписку подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью экспедитор; если его интересы по доверенности представляет физическое лицо, файл может быть подписан усиленной неквалифицированной подписью этого лица (приложение № 2 к Правилам, постановление Правительства № 469, пункт 3).
Как исправить ошибку в расписке?
В бумажном бланке подчистки и помарки не допускаются (пункт 24 Порядка), поэтому расписку составляют заново. В электронной формируется новый, исправленный файл обмена: в нём указывают идентификатор первого файла, номер и дату исправления и ранее полученный уникальный идентификатор документа (пункт 8 приложения № 2 к Правилам, постановление № 469).
Можно ли скачать бланк расписки в Word и Excel?
Да. Пустой бланк Word и шаблон Excel скачиваются сразу (почту спросим только со второго файла). Заполненную расписку можно собрать в конструкторе и скачать в Word, Excel или PDF.
Что проверяет конструктор?
Заполненность и арифметику: указаны ли стороны, адреса, ИНН, число мест, вес и стоимость, не больше ли нетто брутто, целое ли число мест, похож ли товарный код на число из 4–10 цифр. Содержание договора и полномочия подписанта он не проверяет.
Куда уходят данные, которые я ввожу в конструкторе?
Никуда: документ собирается в браузере и на сервер не отправляется, черновик хранится в этом же браузере. К нам уходит только почта, если вы её оставите.