Образцы документов · Перевозки

Транспортная накладная: образец заполнения и бланк

Транспортная накладная — документ, который подтверждает заключение договора перевозки груза: в нём грузоотправитель, грузополучатель, перевозчик, груз, машина и водитель, приём и выдача груза, а при необходимости и стоимость перевозки. По части 1 статьи 8 Устава автомобильного транспорта её, если иное не предусмотрено договором, составляет грузоотправитель, а груз без накладной перевозчик не принимает. Ниже — образец по разделам 1–12 с вымышленными данными, кто какой раздел заполняет, пустой бланк Word и Excel и конструктор, где накладная заполняется онлайн.

Заполнить онлайн

Или откройте этот образец в конструкторе и замените данные на свои.

С 1 сентября 2026 года транспортная накладная — электронная. По части 1 статьи 8 Устава в редакции закона № 140-ФЗ она формируется в виде электронной транспортной накладной. Случаи, когда накладную оформляют на бумаге, определил Минтранс: приказ от 01.06.2026 № 262, в редакции приказа № 391 — двенадцать оснований. Перечень разобран отдельно.

Форма. Образец собран по приложению № 4 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом (постановление Правительства № 2200). Сами Правила, по тексту постановления, действуют до 1 сентября 2026 года. На 4 октября 2026 года принятых новых правил мы в официальной публикации не нашли — есть проект Минтранса от 6 марта 2026 года. Перед перевозкой сверьте форму с правилами, действующими на её дату.

Образец транспортной накладной

ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯразделы 1–12 по форме приложения № 4 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом

№ ТН-2026-0415 · от 13.10.2026 · Заказ (заявка): № ЗП-2026-0415 от 11.10.2026 · Экземпляр № 1

1. Грузоотправитель
Реквизиты грузоотправителя: наименование, ИНН, адрес, телефон	ООО «Грузоотправитель», Санкт-Петербург, ул. Примерная, д. 10, тел. +7 000 000-00-10, ИНН 0000000000
2. Грузополучатель
Реквизиты грузополучателя: наименование, ИНН, адрес, телефон	ООО «Грузополучатель», Московская обл., г. Примерный, ш. Складское, д. 1, тел. +7 000 000-00-30, ИНН 0000000000
Адрес места доставки груза	Московская обл., г. Примерный, ш. Складское, д. 1, склад 2, ворота 4
3. Груз
Отгрузочное наименование груза, его состояние и другая необходимая информация	Строительные материалы на паллетах (сухие смеси в мешках), без повреждений
Количество грузовых мест, маркировка, вид тары и способ упаковки	мест: 33; на каждой паллете наклейка с номером заказа ЗП-2026-0415; паллеты, стрейч-плёнка
Масса брутто и нетто, кг; размеры (высота, ширина, длина), м — для крупногабаритного груза	брутто 18500 кг; нетто 17900 кг
4. Сопроводительные документы на груз (при наличии)
Сертификаты, паспорта качества, удостоверения и другие документы на груз	паспорта качества на партию — 33 экз.
Документ, подтверждающий отгрузку товаров; сопроводительная ведомость (контейнеры)	универсальный передаточный документ № УПД-0415 от 13.10.2026
5. Указания грузоотправителя по особым условиям перевозки
Маршрут перевозки, дата и время (сроки) доставки груза	Санкт-Петербург — Москва по федеральным трассам; доставить до 15.10.2026
Температурный режим, запорно-пломбировочные устройства, запрет перегрузки	не требуется; пломба № 0000001 на воротах полуприцепа; перегрузка запрещена
6. Перевозчик
Реквизиты перевозчика: наименование, ИНН, адрес, телефон	ООО «Перевозчик», Москва, ул. Образцовая, д. 5, тел. +7 000 000-00-20, ИНН 0000000000
Водитель (водители): ФИО, ИНН или серия, номер, дата выдачи водительского удостоверения	Иванов Иван Иванович, ВУ 00 00 000000 от 01.02.2020, +7 000 000-00-22
7. Транспортное средство
Тягач или одиночное транспортное средство: тип, марка, грузоподъёмность (т), вместимость (м³); рег. номер; тип владения	седельный тягач «Пример-5440»; рег. номер А000АА 00; тип владения 1
Прицеп или полуприцеп отдельно: тип, грузоподъёмность, вместимость; рег. номер; тип владения	тентованный полуприцеп, 20 т, 82 м³; рег. номер АА 0000 00; тип владения 3; основание: договор аренды № А-11 от 01.03.2026
8. Приём груза
Лицо, осуществляющее погрузку груза в транспортное средство	ООО «Грузоотправитель» (грузоотправитель)
Владелец объекта инфраструктуры пункта погрузки: наименование, ИНН	ООО «Склад-Пример», ИНН 0000000000
Адрес места погрузки	Санкт-Петербург, ул. Примерная, д. 10, склад 3, ворота 2
Заявленные дата и время подачи транспортного средства под погрузку	13.10.2026 09:00
Фактические дата и время прибытия под погрузку и убытия
Масса груза брутто, кг, и метод её определения; количество грузовых мест; тара, упаковка
Оговорки и замечания перевозчика о времени, состоянии, креплении груза, таре, упаковке, маркировке, опломбировании
Подпись и расшифровка лица, осуществившего погрузку (с реквизитами документа о полномочиях); подпись водителя
9. Переадресовка (при наличии)
Дата и вид переадресовки; адрес нового пункта выгрузки, новые дата и время подачи под выгрузку
Реквизиты лица, от которого получено указание; реквизиты нового получателя при его смене
10. Выдача груза
Адрес места выгрузки	Московская обл., г. Примерный, ш. Складское, д. 1, склад 2, ворота 4
Заявленные дата и время подачи транспортного средства под выгрузку	14.10.2026 14:00
Фактические дата и время прибытия и убытия
Фактическое состояние груза, тары, упаковки, маркировки, опломбирования; количество грузовых мест
Масса груза брутто и нетто, кг; плотность груза (при необходимости)
Оговорки и замечания перевозчика
Должность, подпись и расшифровка грузополучателя или его представителя; подпись водителя, сдавшего груз
11. Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков (при необходимости)
Обстоятельства, коммерческие и иные акты, расчёт и размер штрафа; подпись, дата
12. Стоимость перевозки груза в рублях (при необходимости)
Стоимость перевозки без налога — всего	85 000,00
Налоговая ставка	без НДС
Стоимость перевозки с налогом — всего	85 000,00
Порядок (механизм) расчёта платы	ставка за рейс согласно заявке ЗП-2026-0415
Подписи ответственных за оформление факта хозяйственной жизни: перевозчик и грузоотправитель (должность, основание полномочий, дата)

Образец: грузоотправитель, перевозчик, водитель, машины, ИНН, номера и договор аренды вымышленные. Поля приёма и выдачи груза подписывают на месте, поэтому в заполненной накладной они остаются пустыми рамками.

Что подтверждает накладная и кто её составляет

Статья 8 Устава автомобильного транспорта задаёт рамку:

заключение договора перевозки подтверждается транспортной накладной; если иное не предусмотрено договором, её составляет грузоотправитель (часть 1);
форма накладной и порядок её оформления устанавливаются правилами перевозок грузов (часть 2);
груз, на который накладная не оформлена, перевозчик для перевозки не принимает, кроме груза по части 1 статьи 18 (часть 3);
вместе с накладной грузоотправитель представляет документы на груз, которые требуют санитарные, таможенные, карантинные и иные правила, либо указывает в накладной их регистрационные номера, если сведения о них есть в государственных информационных системах (часть 4).

Заявка накладную не заменяет: в заявке стороны согласуют перевозку, а накладная подтверждает, что договор заключён и груз передан. Про заявку — в образце договора-заявки на перевозку груза, про различия накладных — в статье «ЭТрН, ТрН и ТТН: в чём разница».

Что в образце и как заполнить

Разделы образца идут в порядке формы из приложения № 4, пояснения построены по порядку заполнения из раздела IX Правил (пункты 100–114). Информация, определённая разделами формы, заполняется, кроме тех, где стоит пометка «при необходимости» (пункт 100).

Раздел	Что вносить
Шапка	Номер и дата накладной, номер и дата заказа (заявки), по которому идёт перевозка.
1. Грузоотправитель	Сторона договора перевозки: полное наименование, ИНН, адрес места нахождения, телефон (п. 101–102). Если груз принимает во владение экспедитор, ставится отметка «является экспедитором».
1а. Заказчик услуг по организации перевозки	Заполняется, когда есть договор на услуги по организации перевозки и грузоотправитель — исполнитель этих услуг; здесь же реквизиты такого договора (п. 103).
2. Грузополучатель	Реквизиты получателя и адрес места доставки груза (п. 104).
3. Груз	Отгрузочное наименование и состояние, число мест, маркировка, тара и упаковка, масса брутто и нетто, размеры крупногабаритного груза, сведения об опасном грузе, объявленная стоимость. Раздел заполняет лицо, которое грузит машину и указано в разделе 8 (п. 105). Для контейнера пишут «Контейнер», его номер и количество.
4. Сопроводительные документы	Документы по ДОПОГ, санитарным, таможенным и карантинным правилам, сертификаты, паспорта качества, документ об отгрузке: наименование, номер, дата и ИНН составителя (п. 101, 106).
5. Указания грузоотправителя	Маршрут и срок доставки, ограничения скорости, особенности груза, лица, по указанию которых возможна переадресовка, и их контакты, температурный режим и пломбы, указания для выполнения санитарных, таможенных и иных требований (п. 107).
6. Перевозчик	Юридическое лицо или ИП, взявшие на себя перевозку, и водитель: ФИО, ИНН или серия, номер и дата выдачи водительского удостоверения (п. 108). Лицо, которое груз фактически не перемещает, в разделе не указывается.
7. Транспортное средство	Тип, марка, грузоподъёмность, вместимость, регистрационный номер и тип владения цифрой от 1 до 5. Для аренды, лизинга и безвозмездного пользования — реквизиты документа-основания. Автопоезд: тягач и прицеп (полуприцеп) отдельно (п. 109).
8. Приём груза	Кто погрузил, адрес погрузки, заявленные и фактические дата и время, масса, оговорки перевозчика; подписи лица, погрузившего груз, и водителя (п. 110).
9. Переадресовка	Заполняет перевозчик — когда получил указание от грузоотправителя или от грузополучателя, если ему такие полномочия переданы в разделе 5 (п. 111).
10. Выдача груза	Адрес выгрузки, дата и время, состояние груза и упаковки, оговорки, подпись грузополучателя или лица, которое он уполномочил на приёмку (п. 112).
11. Отметки сторон	Акты взвешивания и иные коммерческие акты, составленные от начала до конца оформления накладной (п. 113).
12. Стоимость перевозки	Заполняется, когда накладная служит первичным учётным документом (ст. 9 закона «О бухгалтерском учёте»): стоимость без налога, ставка, сумма налога, стоимость с налогом, подписи ответственных (п. 114).

Где в накладной ошибаются

Груз описывает не тот, кто его грузит. Раздел 3 заполняет лицо из раздела 8, которое погрузило груз в машину (пункт 105). Если грузит склад, а накладную оформляет офис, число мест и массу нужно взять у склада.
Нетто больше брутто. Масса с упаковкой не может быть меньше массы груза — чаще всего перепутаны поля.
Экспедитор и заказчик в одном разделе. Если груз принимает экспедитор, он указывается в разделе 1 с отметкой «является экспедитором», а его заказчик — в разделе 1а (пункты 102–103).
Тип владения без документа. Для аренды, лизинга и безвозмездного пользования форма требует реквизиты документа, подтверждающего основание владения машиной.
Адрес места доставки заменён юридическим адресом получателя. Машина приезжает на склад, а не по адресу из реестра.
Раздел 12 не сходится. Стоимость с налогом должна быть равна стоимости без налога плюс сумма налога; если в ставке написано «без НДС», а ниже стоит сумма налога, одно из полей ошибочно.

Конструктор подсветит пустые стороны, адреса, груз и водителя, нетто больше брутто, дробное число мест, срок доставки раньше подачи машины и расхождение в разделе 12. Клик по замечанию ведёт к полю.

Бумажная или электронная накладная

Электронная накладная формируется по формату, который утверждает налоговый орган по согласованию с Минтрансом (часть 2 статьи 8), и подписывается электронными подписями; бланк из этой страницы для неё не нужен. На бумаге накладную оформляют только в случаях из приказа № 262: что в перечне и как поступить, если контрагент не подключён, — в статье «Контрагент не подключен к ЭДО». Как устроен срок перехода — в разборе изменений с 1 сентября 2026 года, а как грузоотправителю заполнить свой титул в электронной накладной — в статье «ЭТрН для грузоотправителя». Бланк пригодится как черновик — собрать данные и согласовать их с перевозчиком до оформления.

Пустой бланк Word и шаблон Excel. Те же разделы 1–12 с пустыми рамками для приёма и выдачи груза — распечатать или заполнить у себя. В бланке есть пометка про электронную форму накладной с 1 сентября 2026 года.

Частые вопросы

Что такое транспортная накладная и зачем она нужна?

Документ, который подтверждает заключение договора перевозки груза (часть 1 статьи 8 Устава автомобильного транспорта). Если иное не предусмотрено договором, её составляет грузоотправитель. Груз, на который накладная не оформлена, перевозчик к перевозке не принимает, кроме груза по части 1 статьи 18 Устава (часть 3 статьи 8).

Можно ли оформить транспортную накладную на бумаге после 1 сентября 2026 года?

По общему правилу нет: с 1 сентября 2026 года накладная формируется в виде электронной транспортной накладной (часть 1 статьи 8 Устава в редакции закона № 140-ФЗ). Случаи, когда её оформляют на бумаге, определил Минтранс: приказ от 01.06.2026 № 262 в редакции приказа № 391, в нём двенадцать оснований. В остальных случаях бумажный бланк остаётся черновиком.

По какой форме заполнять накладную?

Образец собран по приложению № 4 «Транспортная накладная (форма)» к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом, утверждённым постановлением Правительства № 2200, и по правилам заполнения из раздела IX этих Правил (пункты 100–114). Постановление № 2200 предусматривает, что Правила действуют до 1 сентября 2026 года. На 4 октября 2026 года новых правил мы в официальной публикации не нашли, есть только проект Минтранса от 6 марта 2026 года. Форму и порядок заполнения на дату перевозки сверяйте с действующими правилами.

Кто заполняет разделы накладной?

Раздел 3 «Груз» заполняет лицо, которое погрузило груз в машину и указано в разделе 8 (пункт 105 Правил). Раздел 9 «Переадресовка» заполняет перевозчик (пункт 111). Подписи в разделе 8 ставят лицо, осуществившее погрузку, и водитель, в разделе 10 — грузополучатель или его представитель (пункты 110 и 112).

Нужно ли заполнять раздел 12 со стоимостью перевозки?

Он помечен в форме как «при необходимости» и заполняется, если накладную используют как первичный учётный документ по статье 9 закона «О бухгалтерском учёте» (пункт 114 Правил). Если плату фиксируют в заявке и закрывают другими документами, раздел можно не заполнять.

Можно ли скачать бланк транспортной накладной в Word и Excel?

Да. Пустой бланк Word и шаблон Excel скачиваются сразу (почту спросим только со второго файла). Заполненную накладную можно собрать в конструкторе и скачать в Word, Excel или PDF.

Что проверяет конструктор?

Заполненность и арифметику: указаны ли стороны, адреса, груз, не больше ли нетто брутто, целое ли число мест, не раньше ли срок доставки даты подачи машины, сходится ли стоимость с налогом с суммой стоимости без налога и налога. Содержание сделки и полномочия подписантов он не проверяет.

Куда уходят данные, которые я ввожу в конструкторе?

Никуда: документ собирается в браузере и на сервер не отправляется, черновик хранится в этом же браузере. К нам уходит только почта, если вы её оставите.

По теме

Если накладные уже есть

Наш движок Ванга разбирает готовые накладные из PDF и сканов и отдаёт поля данными — что извлекается, видно на странице типа «Транспортная накладная (форма 2013)».