Предложение на поставку сравнивают построчно: заказчик берёт два-три КП и смотрит, что у кого в позиции, за
какой срок и с какой гарантией. Поэтому здесь важнее не убеждение, а точность — характеристики в строках,
два срока вместо одного и явная граница работ. Ниже образец с вымышленными данными, разбор, шаблон Excel и
конструктор.
Образец ниже открыт в конструкторе по этой же ссылке — замените позиции, цены и сроки на свои.
Образец коммерческого предложения на поставку
КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕна поставку товара
№ КП-2026-207 · от 11.10.2026 · Действует до 25.10.2026
Поставка стеллажного оборудования на склад 1200 м²
КомуООО «Заказчик»Руководителю склада
От когоООО «Поставщик»Алексей Морозов, менеджер проектовКонтакты+7 900 000-00-00 · sales@example.ru
Производим и ставим складские стеллажи, свой цех и монтажные бригады.
№
Товар
Кол-во
Цена, RUB
Сумма, RUB
1
Стеллаж паллетный, 4 яруса, 2700×1100×6000 мм
48 шт
24 500,00
1 176 000,00
2
Балка траверсная, 2700 мм
192 шт
2 100,00
403 200,00
3
Монтаж и пусконаладка
1 компл
145 000,00
145 000,00
Итого, с НДС, RUB
1 724 200,00
в том числе НДС 22% — 310 921,31
Срок поставки
Изготовление 20 рабочих дней, монтаж 5 рабочих дней
Оплата
60% предоплата, 40% после подписания акта
Гарантия
24 месяца на конструкции, 12 месяцев на монтаж
Не входит в стоимость
Подготовка пола, электрика, согласование с арендодателем
Почему мы
Считаем нагрузку под ваш товар, а не продаём типовое
Свои монтажники — срок не зависит от подрядчика
Документы на конструкции передаём с поставкой
Дальше: Пришлите план склада — вернём расстановку и уточнённый расчёт.
Настоящее предложение не является публичной офертой.
Образец: компании, люди, контакты и цены вымышленные.
Что в предложении поставщика
Общая рамка разобрана на странице про КП целиком.
Здесь — то, что отличает поставку: предмет проверяемый, и предложение выигрывает или проигрывает на
сравнении строк, а не на общих словах о компании.
Блок
Что писать
Позиция с характеристиками
«Стеллаж паллетный, 4 яруса, 2700×1100×6000 мм» — по такой строке предложения можно сравнить. По слову «стеллаж» — нельзя.
Количество и цена за единицу
Отдельными колонками, а не «48 шт на 1 176 000 ₽»: заказчик пересчитывает цену за штуку в любом случае.
Монтаж и доставка
Отдельными строками. Если они в цене товара, предложение выглядит дороже чужого, где их вынесли.
Срок изготовления и срок монтажа
Два разных срока. «20 рабочих дней + 5 дней монтаж» — это месяц, и лучше, чтобы заказчик понял это сразу.
Гарантия
На товар и на работы сроки обычно разные. Одна строка «гарантия 24 месяца» оставляет вопрос, на что именно.
Что не входит
Подготовка пола, электрика, согласования с арендодателем. Это работы заказчика, и он должен узнать о них до заказа.
Почему дешёвое предложение проигрывает дорогому
При сравнении заказчик складывает не только цены. Если у вас монтаж вынесен строкой, а у конкурента он
«включён», ваше предложение выглядит дороже — хотя итог тот же. Если у вас написано, что подготовка пола не
входит, а у конкурента об этом молчат, вы выглядите хуже ровно до момента, когда он выставит счёт за
доработку. Лечится это не снижением цены, а полнотой: назвать все работы и явно показать, что входит в
итог, — тогда сравнивают одинаковые вещи.
Два срока и две гарантии
Срок изготовления — сколько ждать товар. Считается в рабочих днях от чего-то конкретного: от предоплаты, от согласования чертежей.
Срок монтажа или доставки — сколько ещё после этого. Заказчику нужна сумма обоих, и он её посчитает сам.
Гарантия на товар — на конструкции, оборудование, комплектующие.
Гарантия на работы — на монтаж и пусконаладку; срок обычно короче, и это нормально, если написано.
Пустой шаблон Excel и бланк Word. Шапка со сроком действия, стороны, таблица на 20 строк, ставка НДС и условия: суммы, налог и итог считаются формулами. Бланк Word — те же разделы для печати и заполнения у себя.
Частые вопросы
Как показывать НДС в предложении на поставку?
В конструкторе три варианта: налог не выделяется, налог в том числе или налог сверху. При «в том числе» под таблицей встаёт строка с суммой налога внутри итога, при «сверху» — три строки: сумма без налога, сам налог и итог. Выбирайте то, как вы работаете: важно, чтобы заказчик не гадал, что означает цифра в колонке «цена».
Нужно ли указывать срок действия цены на товар?
Да, и это самое важное поле после цены. Закупочные цены и курс меняются, а предложение без срока клиент достанет через полгода и будет ссылаться на него как на действующее. Срок — единственный способ закрыть эту историю заранее.
Чем КП отличается от счёта на оплату и от спецификации?
Счёт выставляют, когда заказчик уже согласился: это требование оплатить конкретную сумму. Спецификация — приложение к договору с согласованным перечнем позиций. Коммерческое предложение идёт раньше обоих: оно объясняет, что вы поставите и на каких условиях.
Сколько позиций помещается в предложение?
В конструкторе таблица рассчитана на два десятка строк, и это разумный потолок для документа, который читают. Если позиций больше, укрупните до групп с итогами, а полный перечень приложите отдельным файлом — так сравнивать проще и вам, и заказчику.
Надо ли писать про условия отгрузки?
Если товар везётся — да, одной строкой: кто грузит, чьим транспортом и с какого момента товар считается переданным. Это те же вопросы, которые потом окажутся в договоре, но в предложении они занимают строку, а не страницу.
Можно ли скачать шаблон КП на поставку?
Да. Пустой шаблон Excel с формулами скачивается сразу (почту спросим только со второго файла): суммы строк, НДС и итог считаются сами. Рядом — бланк Word с теми же разделами. Заполненное предложение собирается в конструкторе и скачивается в Excel, Word или PDF.