Коммерческое предложение — документ, которым компания объясняет клиенту, что она предлагает, по какой цене,
в какой срок и что делать дальше. Утверждённой формы у КП нет: обязательных реквизитов не установлено, и
блоки ниже — не перечень требований, а порядок, в котором предложение читают. Здесь образец с вымышленными
данными, пустой шаблон Excel с формулами, бланк Word и конструктор на четыре темы.
№ КП-2026-118 · от 10.10.2026 · Действует до 24.10.2026
Монтаж системы видеонаблюдения на складе 1200 м², 24 камеры
КомуООО «Заказчик»Руководителю службы безопасности
От когоООО «Подрядчик»Сергей Ильин, руководитель проектовКонтакты+7 900 000-00-00 · project@example.ru
Проектируем и монтируем системы видеонаблюдения на складах и производствах, свои монтажные бригады.
№
Услуга
Объём
Ставка, RUB
Сумма, RUB
1
Проект системы и схема расстановки камер
1 услуга
45 000,00
45 000,00
2
Камера уличная, монтаж и настройка
24 шт
11 500,00
276 000,00
3
Прокладка трассы и подключение, витая пара
860 м
210,00
180 600,00
4
Пусконаладка и обучение персонала
1 услуга
38 000,00
38 000,00
Сумма без НДС, RUB
539 600,00
НДС 22%, RUB
118 712,00
Итого, RUB
658 312,00
Срок выполнения
Проект 5 рабочих дней, монтаж 12 рабочих дней после согласования
Оплата
40% предоплата, 60% после подписания акта
Гарантия
24 месяца на оборудование, 12 месяцев на монтаж
Не входит в стоимость
Электропитание до щита, серверное оборудование, интернет-канал
Почему мы
Считаем расстановку под ваш склад, а не продаём типовой комплект
Свои монтажники — срок не зависит от подрядчика
После сдачи остаётся схема трасс и паспорта на оборудование
Дальше: Пришлите план склада — вернём схему расстановки и уточнённый расчёт.
Настоящее предложение не является публичной офертой.
Образец: компании, люди, контакты и цены вымышленные.
Что в образце и как заполнить
Слева — блок предложения, справа — что в нём писать. Порядок блоков не случайный: он повторяет порядок,
в котором документ читают, — сначала суть и цена, потом условия, и только потом доводы в вашу пользу.
Блок
Что писать
Шапка
Номер, дата и срок действия. Срок — не формальность: без него цена живёт вечно, а клиент возвращается с ней через полгода.
Суть предложения
Одна строка о том, что вы предлагаете. Её прочитают первой и по ней решат, читать ли дальше.
Кому и от кого
Компания и конкретный человек с обеих сторон. Обезличенное «коммерческое предложение» читают хуже именного.
Контакты для ответа
Телефон и почта того, кто ведёт сделку, прямо в документе: письмо переслали — контакты уехали вместе с ним.
Таблица позиций
Что предлагаете, сколько, по какой цене и на какую сумму. Под таблицей — итог, а при необходимости НДС отдельной строкой.
Условия
Срок, порядок оплаты, гарантия и что не входит в стоимость. Это те четыре вопроса, которые иначе придут отдельным письмом.
Почему мы
Два-три довода, проверяемых фактами: свой парк, свои монтажники, срок замены. Не «индивидуальный подход».
Дальше
Что клиенту сделать: ответить, позвонить, прислать данные. Без этого предложение остаётся без ответа чаще, чем из-за цены.
Четыре темы, четыре разных предложения
Общая рамка у КП одна, но наполнение сильно зависит от того, что вы продаёте: в перевозке главный вопрос —
срок подачи машины и что входит в ставку, в поставке — срок изготовления и гарантия, в услугах — граница
работ. Тему конструктор переключает сам: меняются подписи в таблице и подставляется свой образец.
КП на перевозку груза — Маршрут, ставка, срок подачи машины, что входит и что оплачивается отдельно.
КП на услуги — Объём и ставка, состав работ, граница ответственности, порядок оплаты.
КП на поставку товара — Позиции с ценой, срок изготовления и поставки, гарантия, условия отгрузки.
Нет срока действия. Цена, у которой нет срока, работает против вас: клиент возвращается с ней через полгода, когда ставки уже другие.
Цена спрятана в конце. До неё долистывают не все. Таблица с ценой должна стоять сразу после сути предложения.
Не сказано, что не входит в стоимость. Простой, платные дороги, подготовка площадки, расходники — всё, что всплывёт потом, лучше назвать сразу.
Доводы, которые нельзя проверить. «Индивидуальный подход» и «команда профессионалов» не значат ничего. Свой парк, срок замены, ответ за час — значат.
Нет следующего шага. Предложение заканчивается подписью, и клиент не понимает, что от него требуется.
Сумма не сходится с таблицей. Классика правок в последний момент: цену в строке поменяли, итог остался прежним.
В конструкторе суммы строк, НДС и итог считаются сами, а проверка подсвечивает пустые условия, отсутствие
срока действия и контактов — то есть ровно те места, из-за которых предложение остаётся без ответа.
Пустой шаблон Excel и бланк Word. Шапка, стороны, таблица на 20 строк, ставка НДС и условия: суммы строк, налог и итог считаются формулами. Бланк Word — те же разделы для печати и заполнения у себя.
Частые вопросы
Есть ли утверждённая форма коммерческого предложения?
Нет. КП — документ, который компания составляет сама, обязательных реквизитов у него не установлено. Поэтому блоки в образце — это не перечень требований, а порядок чтения: что предлагаем, кому и от кого, почём, на каких условиях и что делать дальше.
Чем КП отличается от счёта и от договора?
Счёт выставляют, когда о сделке уже договорились: это требование оплатить конкретную сумму. Договор фиксирует обязательства сторон. Коммерческое предложение идёт раньше обоих: оно объясняет, что вы предлагаете и на каких условиях, и его задача — получить ответ, а не оплату.
Нужно ли писать «не является публичной офертой»?
Это решает отправитель, и в конструкторе оговорка включается галочкой. Мы не даём здесь правовых выводов о том, когда предложение считается офертой: это разбирается отдельно, со ссылкой на норму, а не строчкой в шаблоне.
Какой длины должно быть КП?
Столько, сколько нужно, чтобы клиент не задавал уточняющих вопросов: цена, срок, что входит, что не входит и как ответить. На практике это один-два листа. Всё остальное — презентация, её отправляют отдельно и по просьбе.
Можно ли скачать шаблон КП в Excel или Word?
Да. Пустой шаблон Excel с формулами скачивается сразу (почту спросим только со второго файла): суммы строк, НДС и итог в нём считаются сами. Рядом — бланк Word с теми же разделами, чтобы заполнить у себя или распечатать. Заполненное предложение можно собрать в конструкторе и скачать в Excel, Word или PDF.
Куда уходят данные, которые я ввожу в конструкторе?
Никуда: документ собирается в браузере и на сервер не отправляется, черновик хранится в этом же браузере. К нам уходит только почта, если вы её оставите.