Одна строка счёта, два номера контейнера
Фрагменты документов по рейсу на Казань. Данные примера вымышленные.
- Строка 2 · наименование услуги
- Транспортные услуги по маршруту Санкт-Петербург — Казань, контейнер MSKU 123465 2
- Сумма по строке 2
- 92 000 ₽
Другие строки счёта
- Строка 1 · Санкт-Петербург — Москва
- MSKU 123457 0 · 84 000 ₽
- Строка 3 · Санкт-Петербург — Нижний Новгород
- MSKU 123458 6 · 48 000 ₽
- Итого за три перевозки
- 224 000 ₽
- Маршрут
- Санкт-Петербург — Казань
- Номер контейнера
- MSKU 123456 5
Груз, пломба и машина
- Груз и масса брутто
- Керамическая плитка на палетах · 18 480 кг
- Номер пломбы
- RF 028471
- Перевозчик
- ООО «Северный маршрут»
- Тягач и водитель
- А412МР 116 · Иванов И. И.
Что с чем сверять
| Что проверяем | Где смотреть |
|---|---|
| За какой рейс выставлен счёт | Номер заявки или рейса, если указаны. Иначе сопоставляем перевозчика, маршрут и период. При нескольких подходящих рейсах уточняем связь у перевозчика |
| Цена перевозки | Согласованная ставка в заявке или подтверждённое изменение. Сравниваем сумму на одинаковых условиях по НДС и отдельно сверяем дополнительные услуги |
| Номер контейнера | Строка счёта, если номер в ней указан, и транспортная накладная по этому рейсу |
| Перевозчик, тягач и водитель | Заявка и транспортная накладная. Если машину или водителя меняли, поднимаем последнее подтверждение в переписке |
| Груз, масса и пломба | Заявка, подтверждение погрузки и транспортная накладная. Сравниваем одно и то же поле, например массу груза брутто |
Если в счёте нет госномера тягача или фамилии водителя, проверяем эти поля между заявкой, перепиской и ТН. У каждого значения в сводке должен быть свой источник.
Пример счёта на три перевозки
Перевозчик выставил счёт за три вывоза из Санкт-Петербурга. Данные примера вымышленные.
| № | Наименование услуги | Сумма |
|---|---|---|
| 1 | Транспортные услуги по маршруту Санкт-Петербург — Москва, контейнер MSKU 123457 0 | 84 000 ₽ |
| 2 | Транспортные услуги по маршруту Санкт-Петербург — Казань, контейнер MSKU 123465 2 | 92 000 ₽ |
| 3 | Транспортные услуги по маршруту Санкт-Петербург — Нижний Новгород, контейнер MSKU 123458 6 | 48 000 ₽ |
| Итого к оплате | 224 000 ₽ |
По строке 2 маршрут и согласованные 92 000 ₽ совпали. По транспортной накладной в Казань ушёл контейнер MSKU 123456 5, а в счёте указан MSKU 123465 2. Общий итог арифметически верный, поэтому ошибка видна только при сверке строки с документом рейса.
Если в этот день было несколько рейсов на Казань, попросите перевозчика указать номер заявки или дать реестр. По одному маршруту и сумме можно привязать строку к другой перевозке.
Что написать перевозчику
Анна, добрый день! В строке 2 счёта за рейс Санкт-Петербург — Казань указан контейнер MSKU 123465 2, а в транспортной накладной — MSKU 123456 5. Проверьте, пожалуйста, номер и пришлите исправленный счёт.
Добавьте к сообщению номер и дату счёта, если отправляете его отдельно от переписки по рейсу. Когда придёт исправленная версия, сверяйте её с теми же источниками и сохраняйте историю уточнения.
Как это выглядит в SLAI
В полной сводке по рейсу видны девять полей из заявки, переписки, накладной и счёта. Фильтр «Расхождения» оставляет только то, что нужно уточнить у перевозчика.
Открыть пример сверки рейса в SLAI Обсудить проверку на своём рейсе